--- title: "Cómo enviar invitaciones por WhatsApp con confirmación de asistencia" description: "Paso a paso para mandar la invitación a cada invitado por WhatsApp, con su nombre y botones para confirmar, sin crear un grupo y sin perseguir a nadie después." canonical: https://ueventi.com/es/blog/como-enviar-invitaciones-por-whatsapp-con-confirmacion last-updated: 2026-11-02 --- Guía·16 de oct. de 2026·6 min de lectura # Cómo enviar invitaciones por WhatsApp con confirmación de asistencia Paso a paso para mandar la invitación a cada invitado por WhatsApp, con su nombre y botones para confirmar, sin crear un grupo y sin perseguir a nadie después. ![Dvir Atias](/authors/dvir-atias.jpg) Dvir Atias Fundador En esta página - [Paso 1: arma la lista de invitados por número de teléfono](#paso-1-arma-la-lista-de-invitados-por-n-mero-de-tel-fono) - [Paso 2: ten la invitación en imagen](#paso-2-ten-la-invitaci-n-en-imagen) - [Paso 3: escribe un mensaje corto y personal](#paso-3-escribe-un-mensaje-corto-y-personal) - [Paso 4: manda a cada invitado, no al grupo](#paso-4-manda-a-cada-invitado-no-al-grupo) - [Paso 5: deja que los recordatorios hagan su parte](#paso-5-deja-que-los-recordatorios-hagan-su-parte) - [Paso 6: cierra el conteo](#paso-6-cierra-el-conteo) - [Cuánto cuesta](#cu-nto-cuesta) - [Preguntas frecuentes](#faq) Mandar la invitación por WhatsApp es fácil; conseguir que la gente confirme es lo difícil. La diferencia está en cómo la mandas: una imagen en el grupo recibe stickers; un mensaje personal con el nombre del invitado y un botón para responder recibe confirmaciones. Aquí va el proceso completo, desde la lista hasta el conteo final. ## Paso 1: arma la lista de invitados por número de teléfono Abre una hoja de Excel con tres columnas: nombre, teléfono con lada y número de personas que cubre esa invitación. Una familia es una fila, no cinco. Revisa que los números tengan diez dígitos y la lada de México (52) si vas a importarlos a una herramienta. Esta lista es la base de todo: del envío, de los recordatorios y del conteo. ## Paso 2: ten la invitación en imagen Un PNG vertical de 900 por 1200 píxeles se ve completo en el celular. Si todavía no la tienes, puedes [diseñar la invitación digital gratis](/es/invitaciones-digitales) y descargarla sin marca de agua en un par de minutos. Si ya la hizo un diseñador, pídele la versión vertical para WhatsApp. ## Paso 3: escribe un mensaje corto y personal El mensaje acompaña a la imagen. Tres o cuatro líneas: saludo con nombre, qué se celebra, fecha y lugar, y la petición de confirmar con fecha límite. Por ejemplo: Hola, Fer. Nos casamos el sábado 20 de marzo en Guadalajara y queremos que estés. Esta invitación es para dos personas. ¿Nos confirmas con el botón de abajo antes del 1 de marzo? ## Paso 4: manda a cada invitado, no al grupo Aquí está la clave. Con Eventi subes la lista de Excel, pegas el mensaje y la plataforma manda la invitación a cada número desde un número de empresa verificado, con el nombre de cada quien y los botones Sí voy, No puedo y Todavía no sé debajo del mensaje. Nadie tiene que instalar nada ni abrir un enlace: toca el botón en el chat y su respuesta cae en tu lista. Si prefieres hacerlo a mano, también se puede: mandas la imagen y el mensaje a cada contacto desde tu celular y llevas la cuenta en la hoja de Excel. Funciona para veinte invitados; para doscientos se vuelve un trabajo de tiempo completo. ## Paso 5: deja que los recordatorios hagan su parte La mitad de los invitados no contesta a la primera, y no es mala voluntad: lo vieron en el camión y se les olvidó. Eventi manda recordatorios automáticos solo a quien no ha respondido, con la frecuencia que elijas, y deja de insistir en cuanto la persona contesta. Respeta un horario de silencio, de nueve de la noche a diez de la mañana por defecto, para que nadie reciba un mensaje de madrugada. ## Paso 6: cierra el conteo Cuando alguien confirma por una invitación familiar, Eventi le pregunta cuántas personas van, y el total se ajusta solo. Una semana antes del evento exportas la lista de confirmados para el salón o el banquete, y el día anterior sale un mensaje automático con la hora y el mapa a quienes dijeron que sí. En la [página de confirmación de asistencia](/es/confirmar-asistencia) está el detalle de cada paso. ## Cuánto cuesta Crear la cuenta, subir la lista y diseñar la invitación es gratis. El envío con confirmación cuesta $0.45 por invitación, es decir, por número de teléfono, con un mínimo de $15 por evento, una sola vez y sin suscripción. Los precios se muestran en dólares. ## Preguntas frecuentes ### ¿Es mejor mandar la invitación al grupo o a cada quien? ### ¿Mis invitados necesitan instalar algo para confirmar? ### ¿Desde qué número se manda la invitación? [ ← Anterior Texto para invitación de boda: 20 frases y textos listos para WhatsApp ](/es/blog/texto-para-invitacion-de-boda)[ Siguiente → Invitación digital o impresa: cuál conviene y cuándo usar las dos ](/es/blog/invitacion-digital-vs-impresa)