הזמנה דיגיטלית לבת מצווה
הזמנה לבת מצווה
שכולם עונים עליה בזמן.
שלחו את ההזמנה לבת מצווה ישר לוואטסאפ של המשפחה, החברים והורי הכיתה, עם כפתורי מגיעים, לא מגיעים ועדיין לא בטוח. בלי להדפיס, בלי לחלק בבית הספר ובלי לרדוף אחרי תשובות. אתם רואים בזמן אמת מי מגיע, כולל כמה ילדים וכמה מבוגרים.
חינם להתחלה - בלי כרטיס אשראי.
ככה ההזמנה מגיעה בוואטסאפ.
ההזמנה נשלחת כהודעה אמיתית, עם העיצוב שבחרתם וכפתורי תשובה. כל אורח מקבל הזמנה אישית עם השם שלו, והתשובה נכנסת ישר לרשימת המוזמנים שלכם.
בת המצווה של תמר
דרך Eventi
תמר חוגגת בת מצווה
מוצאי שבת, 7 בנובמבר - 20:00
היי רונית, תמר חוגגת בת מצווה ונשמח מאוד לראות אתכם איתנו באולם "נוף הים" בהרצליה. מגיעים?
מההזמנה ועד המסיבה בארבעה שלבים.
כמה דקות, גם כשיש משפחה גדולה וכיתה שלמה.
1. מעלים את ההזמנה
עיצוב מ-Canva או ממעצב, קישור לדף חיצוני, או תבנית מוכנה.
2. מייבאים את המוזמנים
משפחה, חברים ורשימת הכיתה מאקסל או CSV, עם תצוגה מקדימה לפני שמירה.
3. שולחים בוואטסאפ
כל אורח מקבל את ההזמנה ממספר עסקי, עם כפתורי אישור הגעה בלחיצה.
4. עוקבים אחרי התשובות
מגיעים, לא מגיעים ועדיין לא בטוח מתעדכנים בלוח הבקרה באותו רגע.
אירוע משפחתי גדול,
בלי כאב ראש.
בבת מצווה יש שתי רשימות שונות - המשפחה והחברים של ההורים, והחברות של בת המצווה. Eventi מנהלת את שתיהן במקום אחד.
תזכורות רק למי שלא ענה
עד שלושה סבבי תזכורת אוטומטיים, רק לאורחים בלי תשובה סופית ואף פעם לא בלילה. סבתא שכבר אישרה לא תקבל עוד הודעות.
הסעות וטרמפים לילדים
אפשר לשאול בשאלת המשך מי צריך הסעה, ו-Eventi עוזרת להתאים טרמפים בין ההורים.
עמדת קבלת פנים
בכניסה לאולם מוצאים את השולחן של כל אורח בשנייה, ומושיבים גם חברים מהכיתה שהגיעו בלי לאשר.
טיפים להזמנה לבת מצווה.
פרטים קטנים שעוזרים לאורחים לענות מהר ולהגיע בזמן.
- 1
שלחו שלושה עד ארבעה שבועות לפני
ככה יש לאורחים זמן לפנות את הערב, ולכם יש זמן לתזכורות לפני שהאולם מבקש מספר סופי.
- 2
הזמינו את הכיתה דרך ההורים
שלחו את ההזמנה לטלפון של אחד ההורים ולא לילדה עצמה. ההורים הם אלה שמתכננים את הערב ואת ההסעה, והם גם אלה שעונים.
- 3
הפרידו בין אירוע משפחתי למסיבת חברות
אם יש שני אירועים - למשל עלייה לתורה או ארוחה משפחתית ומסיבה לחברות - צרו לכל אחד רשימה נפרדת, כדי שכל אורח יקבל רק את ההזמנה שמתאימה לו.
- 4
שאלו את מה שבאמת צריך לדעת
בשאלת המשך אפשר לברר כמה נפשות מגיעות, כמה ילדים, מנות מיוחדות ומי צריך הסעה.
- 5
שימו את העיקר על ההזמנה
שם בת המצווה, תאריך, שעה ומקום. קוד לבוש, חניה ופרטים נוספים יכולים להיכנס להודעה עצמה.
- 6
שלחו הודעה ביום האירוע
ביום עצמו המאשרים מקבלים הודעה עם קישור ניווט למקום ומספר השולחן, כך שאף אחד לא מסתובב באולם ומחפש איפה לשבת.
שאלות על הזמנה לבת מצווה.
כל מה שכדאי לדעת לפני ששולחים.