---
title: "ייבוא רשימת מוזמנים מאקסל: איך מעבירים את הקובץ בלי להקליד מחדש"
description: "מעלים קובץ Excel או CSV, רואים תצוגה מקדימה, ומספרי 05X מתוקנים לבד. ככה עוברים מהאקסל של אמא לאישורי הגעה בוואטסאפ."
canonical: https://ueventi.com/he/blog/importing-your-guest-list
last-updated: 2026-06-30
---

מדריך·30 ביוני 2026·5 דקות קריאה

# ייבוא רשימת מוזמנים מאקסל: איך מעבירים את הקובץ בלי להקליד מחדש

מעלים קובץ Excel או CSV, רואים תצוגה מקדימה, ומספרי 05X מתוקנים לבד. ככה עוברים מהאקסל של אמא לאישורי הגעה בוואטסאפ.

![דביר אטיאס](/authors/dvir-atias.jpg)

דביר אטיאס

מייסד Eventi

בעמוד הזה

-   [מאיפה מגיעה רשימת המוזמנים בחתונה ישראלית?](#מאיפה-מגיעה-רשימת-המוזמנים-בחתונה-ישראלית)
-   [איך מאחדים את הרשימות של שני הצדדים?](#איך-מאחדים-את-הרשימות-של-שני-הצדדים)
-   [אילו עמודות כדאי שיהיו בקובץ?](#אילו-עמודות-כדאי-שיהיו-בקובץ)
-   [מה Eventi עושה עם מספרי הטלפון?](#מה-eventi-עושה-עם-מספרי-הטלפון)
-   [איך נראה הייבוא שלב אחר שלב?](#איך-נראה-הייבוא-שלב-אחר-שלב)
-   [מה קורה אחרי הייבוא?](#מה-קורה-אחרי-הייבוא)
-   [שאלות נפוצות](#faq)

כדי לייבא רשימת מוזמנים מאקסל ל-Eventi מעלים את קובץ ה-Excel או ה-CSV כמו שהוא, בוחרים איזו עמודה היא השם, איזו הטלפון ואיזו מספר המוזמנים, ומקבלים תצוגה מקדימה לפני שמשהו נשמר. מספרים בפורמט ישראלי כמו 054-1234567 או 0541234567 מנורמלים אוטומטית, ושורות בעייתיות מסומנות לתיקון. כל התהליך לוקח כמה דקות, גם לרשימה של 400 איש.

## מאיפה מגיעה רשימת המוזמנים בחתונה ישראלית?

כמעט אף פעם ממקור אחד. בחתונה ישראלית טיפוסית יש רשימה של הזוג, רשימה של ההורים של כל צד, ולפעמים גם רשימה של הסבתא. מקורות שונים מדברים על 300 עד 400 מוזמנים כגודל מקובל (וואלה 2023 מחשבנת חתונות של 300 ו-400 איש), כך שהקלדה ידנית היא לא אופציה. הדרך הנכונה היא לאחד הכל לגיליון אחד, ואז לייבא. אם עוד אין לכם גיליון, התחילו מ[תבנית רשימת המוזמנים שלנו](/he/blog/wedding-guest-list-template).

## איך מאחדים את הרשימות של שני הצדדים?

לפני הייבוא כדאי לבקש מכל צד לשלוח את הרשימה שלו באותו מבנה עמודות, ולהוסיף עמודת “צד” שמסמנת מאיפה הגיעה כל שורה. אחר כך מדביקים הכל לגיליון אחד. אל תמחקו כפילויות ידנית: חברים משותפים של שתי המשפחות יופיעו פעמיים, ו-Eventi תסמן את אותו מספר טלפון בשתי שורות כדי שתחליטו מי מזמין. כך אף אחד לא מקבל שתי הזמנות, ואף אחד לא נשכח כי כל צד חשב שהשני הזמין.

גם אירועים אחרים עובדים כך: בבר מצווה ובבת מצווה יש בדרך כלל רשימת משפחה ורשימת חברים מהכיתה, ובחינה הרשימה המשפחתית גדולה במיוחד. בכל המקרים העיקרון זהה - גיליון אחד, עמודה שמסמנת את המקור, וייבוא אחד. פרטים על אירועים כאלה ב[עמוד בר המצווה](/he/bar-mitzvah) וב[עמוד החינה](/he/henna).

## אילו עמודות כדאי שיהיו בקובץ?

עמודה

חובה?

למה זה חשוב

שם

כן

כך האורח יופיע ברשימה ובסידורי ההושבה

טלפון נייד

כן

לשם נשלחת ההזמנה בוואטסאפ או ב-SMS

מספר מוזמנים

מומלץ

זוג, משפחה עם ילדים - הבסיס לספירת המנות

צד / קבוצה

מומלץ

צד חתן, צד כלה, עבודה, צבא - עוזר בהושבה ובמעקב

## מה Eventi עושה עם מספרי הטלפון?

-   מספרים ישראליים בכל פורמט (עם מקף, בלי, עם 972+) הופכים לפורמט אחד תקין.
-   מספר חסר או קצר מדי מסומן כדי שתתקנו לפני השליחה, ולא תגלו את זה כשהדודה לא קיבלה הזמנה.
-   כפילויות - אותו טלפון בשתי שורות, למשל כשגם אמא וגם אבא הוסיפו את אותם חברים - מוצגות לבדיקה.
-   מספרים של אורחים מחו״ל נשמרים עם הקידומת הבינלאומית שלהם.

## איך נראה הייבוא שלב אחר שלב?

1.  שומרים את הגיליון כ-Excel או CSV (מ-Google Sheets: קובץ, הורדה).
2.  מעלים את הקובץ באירוע שיצרתם.
3.  מתאימים עמודות: שם, טלפון, מספר מוזמנים.
4.  עוברים על התצוגה המקדימה: מה התאים, ומה צריך תיקון.
5.  מאשרים. רק עכשיו הרשימה נשמרת.

שום דבר לא נשמר ושום הודעה לא נשלחת עד שאתם מאשרים. אפשר לייבא, לבדוק, לבטל ולייבא שוב.

## מה קורה אחרי הייבוא?

מכאן הגיליון מפסיק להיות הכלי הראשי. ההזמנה יוצאת בוואטסאפ עם כפתורי אישור הגעה, אורחים בלי וואטסאפ מקבלים SMS, ומי שלא ענה אחרי התזכורות יכול לקבל שיחה אוטומטית בעברית. התשובות מתעדכנות בעצמן, ומהמגיעים בונים [סידורי הושבה](/he/seating-chart). על ההבדל בין לנהל את זה באקסל לבין מעקב אוטומטי כתבנו ב[טבלת אישורי הגעה מול מעקב אוטומטי](/he/blog/wedding-rsvp-spreadsheet-vs-automatic-tracking).

הייבוא עצמו לא מחויב בנפרד. משלמים ₪1.49 לכל הזמנה שנשלחת, עם מינימום ₪49 לאירוע. פרטים ב[עמוד המחירים](/he/pricing), ועל התהליך המלא לחתונה ב[עמוד החתונות](/he/wedding).

מתחתנים?

אישורי הגעה לחתונה בוואטסאפ, SMS ושיחות AI

ההזמנה יוצאת בוואטסאפ, מי שאין לו וואטסאפ מקבל SMS, ומי שלא ענה מקבל שיחה אוטומטית בעברית. ₪1.49 להזמנה, שיחות AI בתוספת ₪0.99.

[לעמוד החתונות](/he/wedding)[המחירון המלא](/he/pricing)

## שאלות נפוצות

### אילו קבצים אפשר לייבא?

### מה אם בקובץ שלי אין עמודת מספר מוזמנים?

### המספרים אצלי כתובים בכל מיני צורות, עם מקפים ובלי. זו בעיה?

### הייבוא שולח הזמנות מיד?

### כמה עולה לייבא רשימה?

[

→ הקודם

תזכורות לאישור הגעה שנעצרות ברגע שהאורח עונה

](/he/blog/reminders-that-stop-when-guests-answer)[

הבא ←

איך שולחים הזמנות לחתונה בוואטסאפ, עם אישורי הגעה

](/he/blog/how-to-send-wedding-invitations-on-whatsapp)