אירועי חברה וכנסים
הזמנות ואישורי הגעה לאירוע חברה
כל העובדים, כל המחלקות, רשימה אחת
אישורי הגעה לאירוע חברה ב-Eventi עובדים כך: מעלים את רשימת העובדים או הלקוחות מקובץ Excel, וכל אחד מקבל הזמנה אישית בוואטסאפ עם כפתורי אישור הגעה. התשובות מתעדכנות ברשימה אחת בזמן אמת, עם עמודת מחלקה שמראה מי ענה בכל צוות. מי שלא ענה מקבל תזכורת אוטומטית, מי שאין לו וואטסאפ מקבל SMS, ובחבילה המלאה מי ששותק עד הסוף מקבל שיחה קולית עם AI בעברית. המחיר ₪1.49 להזמנה, או ₪2.48 עם שיחות AI, בתשלום אחד לאירוע.
ההרשמה והעיצוב בלי תשלום. משלמים ₪1.49 להזמנה רק כששולחים.
מה מקבלים באירוע חברה
כל מה שה-HR עושה היום בטבלה ובטלפון, בתוך הוואטסאפ של העובדים.
מאות עובדים ולקוחות בשליחה אחת
מייבאים קובץ Excel או CSV, וכל אחד מקבל הזמנה אישית בוואטסאפ עם כפתורי תשובה.
מעקב לפי מחלקה
עמודת קבוצה לכל אורח: מחלקה, סניף או לקוח. רואים מי ענה בכל צוות ושולחים לכל קבוצה הודעה משלה.
תזכורות רק למי שלא ענה
מי שאישר לא מקבל עוד הודעות. מי ששתק מקבל תזכורת אוטומטית.
שיחת AI למי ששותק
בחבילה המלאה, שיחה קולית בעברית למי שלא ענה, ₪0.99 להזמנה. מתאים במיוחד לערב לקוחות.
הסעות וחניה
שאלת הסעה באישור ההגעה, מסך הסעות לפי אזור, והודעה יום לפני עם ניווט למקום.
העדפות תזונה
צמחוני, טבעוני, ללא גלוטן ואלרגיות נאספים עם האישור, ומוכנים להעברה לקייטרינג.
עמדת קבלה בכניסה
מקלידים שם ורואים את השולחן. אורח שלא ברשימה מוסיפים במקום, ואת הרשימה אפשר לייצא ולהדפיס.
SMS בלי תוספת
עובדים ולקוחות בלי וואטסאפ מקבלים את אותן הודעות בהודעת טקסט.
איך זה עובד באירוע חברה
מרשימת ה-HR ועד עמדת הקבלה, בלי טבלאות ובלי טלפונים.
- 1
מייבאים את הרשימה
קובץ Excel או CSV מה-HR או מה-CRM, עם שם, טלפון ועמודת קבוצה למחלקה, לסניף או לסוג אורח.
- 2
מעצבים הזמנה ובוחרים שאלות
טקסט, תמונה ופרטי המקום. מפעילים שאלה על העדפות תזונה ושאלה על הסעה.
- 3
שולחים ניסיון לטלפון שלכם
רואים בדיוק מה העובדים יקבלו, ורק אז משלמים ושולחים לכולם.
- 4
התשובות נכנסות לבד
תזכורות למי שלא ענה, SMS למי שאין לו וואטסאפ, ושיחת AI בחבילה המלאה.
- 5
יום לפני ובאירוע
הודעה עם ניווט למקום, עמדת קבלה בכניסה שמחפשת לפי שם, והודעת תודה אחרי.
כמה עולה לשלוח לכל החברה
₪1.49 להזמנה עם וואטסאפ, SMS ותזכורות, או ₪2.48 עם שיחות AI. הזמנה היא מספר טלפון אחד, כלומר עובד אחד, גם אם בן או בת הזוג מוזמנים איתו.
| עובדים / מוזמנים | אוטומטית (₪1.49) | מלאה עם AI (₪2.48) |
|---|---|---|
| 200 | ₪298 | ₪496 |
| 500 | ₪745 | ₪1,240 |
200 עובדים הם 200 הזמנות, ובחבילה האוטומטית זה ₪298 לכל האירוע. 500 עובדים הם 500 הזמנות, ובחבילה המלאה זה ₪1,240 לכל האירוע.
משלמים בכרטיס אשראי בתוך המערכת, פעם אחת לאירוע ולפני שההזמנות יוצאות, ורואים את הסכום המדויק לפני התשלום. אין מנוי. את הקבלה על כל תשלום מורידים בהגדרות החיוב. מינימום ₪49 לאירוע.
החבילה נבחרת לכל אירוע בנפרד: ערב לקוחות בחבילה המלאה, והרמת כוסית לעובדים בחבילה האוטומטית. למחירון המלא
אישורי הגעה לכנס מקצועי
כנס שונה מערב חברה: יש דוברים, לקוחות ושותפים, ולכל אחד שעת הגעה ומידע אחר.
רשימה סגורה של מוזמנים
Eventi עובדת מרשימת טלפונים שאתם מעלים: עובדים, לקוחות, שותפים ודוברים. אין בה מכירת כרטיסים או טופס הרשמה פתוח, ולכנס ציבורי עם כרטיסים צריך מערכת הרשמה נפרדת.
קבוצות לפי סוג משתתף
בעמודת הקבוצה מסמנים דוברים, לקוחות, עובדים או אורחי כבוד, ושולחים לכל קבוצה הודעה מותאמת. כך הדוברים מקבלים את שעת ההגעה שלהם ולא את שעת הפתיחה.
הודעה ביום הכנס
יום לפני יוצאת הודעה עם ניווט, ובחבילה המלאה אפשר להוסיף לשיחת ה-AI הנחיה, למשל איפה החניון ושהחניה בו חינם.
קבלה בכניסה
עמדת הקבלה מחפשת משתתף לפי שם ומראה את השולחן שלו, אם יש הושבה. אורח שלא ברשימה אפשר להוסיף במקום, ואת הרשימה אפשר לייצא ל-CSV ולהדפיס.
נוסחים להזמנה לאירוע חברה
שלוש דוגמאות קצרות לוואטסאפ: לעובדים, ללקוחות ולכנס. משנים פרטים ומדביקים ב-Eventi.
חנוכה שמח, צוות! ביום שלישי, 8 בדצמבר, ב-19:00, נדליק נרות ונחגוג יחד באולם בנמל תל אביב. סופגניות, אוכל כשר, הופעה ומסיבה. הסעה יוצאת מהמשרד בירושלים ב-17:30. תאשרו הגעה עד 30 בנובמבר, ותגידו לנו אם אתם צמחונים או טבעונים.
שלום רב, לכבוד 15 שנות פעילות, נשמח לארח אתכם לערב הוקרה ללקוחותינו. יום שלישי, 16 בנובמבר, ב-19:30, ביקב בזכרון יעקב. טעימות יין, ארוחת שף ושיחה קצרה על מה שמחכה לנו בשנה הבאה. חניה חינם במקום. נשמח לאישור הגעה עד 2 בנובמבר.
שמחים להזמין אותך לכנס הלוגיסטיקה השנתי של הצפון. יום רביעי, 24 בפברואר, 8:30 עד 15:00, במרכז הכנסים בחיפה. הרצאות של מנהלים מהתעשייה, פאנל פתוח, ארוחת צהריים והרבה זמן להכיר אנשים. מספר המקומות מוגבל, ולכן נשמח לאישור השתתפות עד 10 בפברואר. מחכים לראות אותך!
מדריכים לאירועי חברה
תכנון, רעיונות ונוסחים, מותאמים לעובדים בישראל.
הפקת אירוע חברה
איך מפיקים אירוע חברה: לוח זמנים מ-4 חודשים לפני, סדרי גודל לתקציב, סוגי מקומות, אירוע סוף שנה ואירוע לקוחות, ומה לשאול את רואה החשבון.
יום גיבוש לעובדים
יום גיבוש לעובדים או ערב גיבוש: רעיונות לפי עונה וגודל צוות, כולל צוות קטן ותקציב נמוך, איך מתכננים הסעות ואיך יודעים מי עולה לאוטובוס.
הרמת כוסית לחג בעבודה
הרמת כוסית לחג בעבודה: מתי עושים אותה לפני ראש השנה, פסח וחנוכה, מה מגישים, איך מארגנים לעובדים במשרד ובבית, נאום קצר ונוסח הזמנה.
אירוע חברה בים
אירוע חברה בים: מתי העונה, יום כיף בחוף או ערב שקיעה, מה מותר בחוף ציבורי, רחצה רק עם מציל, חניה והסעות, ומה לכתוב בהזמנה לעובדים.
שאלות על אירועי חברה
מה ש-HR ומפיקים שואלים לפני שהם שולחים.
האירוע הבא של החברה, בלי לרדוף אחרי תשובות.
פתחו אירוע ב-Eventi₪1.49 להזמנה, תשלום אחד לאירוע. בלי כרטיס אשראי בהרשמה.