מדריך לאירועי חברה
אירוע חברה בים
ערב על החוף, בלי הפתעות בחניה
אירוע חברה בים מתקיים בדרך כלל במועדון חוף או במתחם אירועים צמוד לחוף, בין מאי לאוקטובר, ובשעות אחר הצהריים כדי לברוח מהחום וליהנות מהשקיעה. ההבדל מאירוע באולם הוא שהים קובע חלק מהתנאים: שעת השקיעה זזה לאורך העונה, רוח ולחות משפיעות על הבמה ועל האוכל, החניה ליד החוף מוגבלת, ועובדים ירצו להיכנס למים. לכן ההזמנה צריכה לפרט חניה או הסעה, לבוש ונעליים, ומה קורה אם התחזית משתנה.
₪1.49 להזמנה, תשלום אחד לאירוע. איך זה עובד באירוע חברה
שלושה פורמטים לאירוע חברה על החוף
"אירוע בים" יכול להיות יום ספורט, ערב מסיבה או שייט. כל אחד דורש תכנון אחר.
יום כיף בחוף
בבוקר או בצהריים: כדורעף חופים, סאפ, קיאקים ומשחקי צוותים, ואחר כך ארוחה. דורש צל, הרבה מים, מציל וחוף מוכרז אם מתכננים להיכנס למים. מתאים בעיקר ליוני ולספטמבר, כשהחום עוד נסבל.
ערב שקיעה במועדון חוף
מתחילים כשעה לפני השקיעה, עם בר ואוכל, וממשיכים למסיבה. במועדון חוף המקום מטפל בהגברה, בתאורה ובאישורים. שאלו עד איזו שעה מותר מוזיקה בעוצמה מלאה, כי חלק מהמקומות קרובים למגורים.
שייט מהמרינה
קטמרן או יאכטה ממרינה הרצליה, ממרינת תל אביב או מנמל יפו, לקבוצות קטנות יחסית. כל כלי שיט מוגבל במספר נוסעים, ולכן חייבים לדעת בדיוק מי מגיע. מי שסובל ממחלת ים ישמח לדעת מראש כמה זמן השייט.
ים תיכון, אילת או כנרת
בחופי הים התיכון רוב העובדים מגיעים בנסיעה קצרה, והשמש שוקעת לתוך הים. אילת הופכת את האירוע לנופש חברה עם לינה וטיסות, ואז צריך תשובות שבועות מראש. חוף בכנרת הוא אפשרות לחברות בצפון, עם מים רגועים יותר וחום כבד בקיץ.
לוח זמנים לאירוע ערב על החוף
כלל אצבע לאירוע של 80 עד 300 עובדים במועדון חוף. בודקים את שעת השקיעה לפי התאריך.
3 חודשים לפני
סוגרים תאריך ומקום. בסוף יוני השמש שוקעת בתל אביב קרוב ל-20:00, ואחרי המעבר לשעון חורף בסוף אוקטובר כבר בסביבות 17:00.
חודש לפני
שולחים הזמנה עם אישור הגעה, שאלה על הסעה ושורה על לבוש ונעליים.
שבועיים לפני
סופרים מי צריך הסעה, ובודקים עם המקום כמה מקומות חניה יש באמת.
שבוע לפני
בודקים תחזית, גובה גלים ורוח, ומחליטים מול המקום אם להכין את האזור המקורה.
יום לפני
הודעה לעובדים: חניה או הסעה, ניווט, מה ללבוש, והאם מתוכננת כניסה למים.
ביום
עמדת קבלה בכניסה למתחם, ומישהו שאחראי לוודא שאיש לא נכנס למים אחרי שהמציל סיים.
בטיחות בחוף: מה הארגון צריך לסגור מראש
אירוע חברה הוא אחריות של החברה. כמה דברים שכדאי לסגור עם המקום לפני האירוע.
רחצה רק עם מציל
בישראל מותר לרחוץ רק בחוף מוכרז ובשעות שבהן יש מציל. ערב שקיעה מתחיל לעיתים קרובות אחרי שהמציל סיים, ולכן כדאי לכתוב בהזמנה שלא נכנסים למים.
אלכוהול ומים
בר פתוח ליד הים מחייב כלל ברור: מי ששותה לא נכנס למים. גם חזרה הביתה ברכב אחרי בר פתוח היא סיבה טובה להסעות.
מדוזות, חום ולחות
בתחילת הקיץ מגיעות לפעמים להקות מדוזות לחופי הים התיכון, וביולי ובאוגוסט הלחות גבוהה גם בערב. צריך צל, מים ומאווררים, ולשקול להקדים או לדחות לספטמבר.
חוף ציבורי
אירוע בחוף ציבורי, בלי מקום שמארח, דורש בדרך כלל אישור מהרשות המקומית ויש בו מגבלות על ציוד ורעש. מועדון חוף חוסך את רוב הבירוקרטיה.
מה לכתוב בהזמנה לאירוע חברה על החוף
רוב העובדים מגיעים ישר מהמשרד, בבגדי עבודה ובלי לדעת שהאירוע על החול. ההזמנה היא המקום להכין אותם.
- שם המקום, כתובת ונקודת ניווט מדויקת. לחופים יש כמה כניסות.
- איפה חונים, אם החניה בתשלום, ואם יש הסעה מהמשרד או מחניון קרוב.
- המלצה על לבוש: נעליים שטוחות, שכבה חמה לערב, ובגד ים אם מתוכננת פעילות במים.
- האם יש כניסה למים ומתי, או במפורש שאין.
- שאפשר להשאיר תיק במשרד ולחזור בהסעה, כדי שאף אחד לא ינהג אחרי הבר.
מי מגיע, ומי עולה להסעה לחוף
ליד הים, כל טעות בספירה עולה ביוקר: אוטובוס חסר משאיר עובדים לחפש חניה שאין, ומי שהגיע ברכב ושתה בבר צריך דרך הביתה. ה-HR צריך לדעת מראש מי מגיע, מי נוסע בהסעה ומאיזה משרד, ולהגיע לכל עובד אם משהו משתנה ביום עצמו, בלי לסמוך על מייל כללי.
- Eventi שולחת לכל עובד הזמנה אישית בוואטסאפ עם כפתורי תשובה, ואת התשובות רואים ברשימה אחת.
- שאלת ההסעה מראה מי צריך הסעה ומאיזה אזור, כדי להזמין מספר נכון של אוטובוסים למקום שאין בו חניה.
- ביום האירוע יוצאת הודעה עם ניווט, ואפשר להוסיף בה עדכון על מזג האוויר או על הלבוש.
- מי שלא ענה מקבל תזכורת, מי שבלי וואטסאפ מקבל SMS, ובחבילה המלאה גם שיחת AI.
₪1.49 להזמנה עם וואטסאפ, SMS ותזכורות, או ₪2.48 עם שיחת AI למי שלא ענה. מינימום ₪49 לאירוע. אישורי הגעה לאירוע חברה · מחירים · כמה באמת יגיעו
נוסח לדוגמה להזמנה לאירוע חברה בים
סוגרים את הרבעון מול הים. ביום חמישי, 17 ביוני, ב-18:30, במועדון חוף בהרצליה. בר, אוכל טוב ו-DJ עד שהירח עולה. החניה ליד החוף מצומצמת, אז יש הסעה מהמשרד ב-17:45. נעליים נוחות לחול ומשהו חם לרוח. אין כניסה למים בערב. תאשרו הגעה ואם צריך הסעה עד 3 ביוני.
את הנוסח מדביקים ב-Eventi, וכל עובד מקבל אותו בוואטסאפ עם השם שלו וכפתורי תשובה.
שאלות על אירוע חברה בים
תשובות קצרות למי שמארגן עכשיו.
עוד מדריכים לאירועי חברה
מארגנים אירוע חברה בים? תדעו מי מגיע לפני שסוגרים מספר.
פתחו אירוע ב-Eventi₪1.49 להזמנה. ההרשמה והעיצוב בלי תשלום.