מדריך לאירועי חברה
הרמת כוסית לחג
שעה אחת שכל החברה זוכרת
הרמת כוסית לחג היא מפגש קצר של כל העובדים לפני ראש השנה או פסח, ובחברות רבות גם בחנוכה. היא מתקיימת בדרך כלל בשבוע שלפני החג, בשעות אחר הצהריים, במשרד או במקום קרוב, ונמשכת שעה עד שעתיים: כיבוד קל, יין או מיץ ענבים, כמה מילים מהמנכ"ל ולפעמים חלוקת שי לחג. הלוגיסטיקה פשוטה יחסית, אבל צריך לדעת כמה יגיעו כדי להזמין כיבוד, ולתאם את היום עם עובדים שעובדים מהבית.
₪1.49 להזמנה, תשלום אחד לאירוע. איך זה עובד באירוע חברה
שלושה חגים, שלוש הרמות כוסית
המבנה דומה, אבל כל חג מביא איתו תפריט, תזמון ואווירה משלו.
ראש השנה
ההרמה הכי נפוצה בשנה. על השולחן: תפוחים ודבש, רימונים, עוגת דבש ויין. בחברות רבות זה גם הרגע לחלק שי לחג. כדאי לקבוע אותה כמה ימים לפני החג, כי בשבוע של ערב החג הרבה עובדים כבר בחופש.
פסח
הרמה לפני חג האביב, לרוב עם יין, כיבוד שמתאים לפני הפסח ולפעמים מגשי פירות. בחברות שמנקות ומכשירות מטבחונים לפסח, עושים את ההרמה במקום חיצוני או מקדימים אותה.
חנוכה
פחות רשמי: סופגניות, לביבות והדלקת נר בחדר הישיבות. מתאים לשילוב עם אירוע סוף שנה אזרחית, ולעיתים קרובות נעשה בשעות הצהריים ולא בסוף היום.
משרד היברידי
אם העובדים מגיעים למשרד בימים קבועים, קבעו את ההרמה ביום שבו הכי הרבה צוותים במשרד, ושדרו את דברי המנכ"ל לסניפים ולמי שבבית.
לוח זמנים להרמת כוסית
אירוע קצר, אבל עדיין צריך תכנון של שלושה שבועות כדי שהכיבוד והשי יגיעו בזמן.
3 שבועות לפני
בוחרים יום ושעה. בודקים את התאריך העברי של החג ואת ימי החופשה של העובדים.
שבועיים וחצי לפני
מזמינים שי לחג, אם יש, כי ספקים עמוסים בתקופת החגים.
שבועיים לפני
שולחים הזמנה עם אישור הגעה, ושואלים מי מגיע מסניף אחר או מהבית.
שבוע לפני
מעבירים לקייטרינג מספר משוער, כולל צמחונים ורגישויות.
יום לפני
תזכורת עם השעה והמקום, וקישור לשידור למי שלא במשרד.
ביום
מתחילים בזמן, נאום של שלוש דקות לכל היותר, ואז מוזיקה ושיחות.
נאום קצר להרמת כוסית
הנאום הטוב קצר, מודה לאנשים בחדר ומזכיר משהו אמיתי מהשנה. דוגמה שאפשר להתאים:
דוגמה לנאום מנכ"ל לראש השנה
ערב טוב לכולם. לפני שמרימים כוסית, רק תודה. השנה הזאת לא הייתה פשוטה, ובכל זאת עמדנו ביעדים, קלטנו עשרה אנשים חדשים לצוות ופתחנו את המשרד בבאר שבע. כל זה קרה בזכות האנשים שעומדים כאן. שתהיה לכולנו שנה טובה ומתוקה, שקטה יותר, עם הרבה בריאות. לחיים!
מה לא להגיד
רשימת יעדים לשנה הבאה, מספרים ארוכים או תודות אישיות לחצי מהחדר. את זה שומרים לישיבת ההנהלה. בהרמת כוסית העובדים רוצים להרגיש שרואים אותם, לא לשמוע דוח רבעוני.
מה לכתוב בהזמנה להרמת כוסית
הזמנה להרמת כוסית קצרה יותר מהזמנה לערב חברה, אבל כמה פרטים חייבים להיות בה.
- יום ושעה, וכמה זמן זה ייקח בערך.
- איפה בדיוק: קומה, חדר או מקום חיצוני קרוב.
- האם יש שידור לסניפים ולמי שעובד מהבית.
- האם מחלקים שי לחג, ואם כן, מה עושים מי שלא יגיע.
- בקשה לאשר הגעה עד תאריך מסוים, בשביל הכיבוד.
כמה מגשים להזמין
בהרמת כוסית קל להניח שכולם יבואו, ואז נשארים עם חצי מהכיבוד, או להפך. בחברה עם כמה סניפים ועבודה היברידית, ההבדל בין מי שבמשרד ביום ההוא למי שבבית יכול להיות גדול.
- Eventi שולחת לכל עובד הזמנה בוואטסאפ עם כפתור אישור, ואת המספר המעודכן רואים ברשימה אחת.
- בעמודת הקבוצה אפשר לסמן סניף או מחלקה, ולראות כמה יגיעו מכל משרד.
- מי שלא ענה מקבל תזכורת אוטומטית, ויום לפני יוצאת הודעה עם המקום והשעה.
- אחרי האירוע יוצאת הודעת תודה עם ברכה לחג.
₪1.49 להזמנה עם וואטסאפ, SMS ותזכורות, או ₪2.48 עם שיחת AI למי שלא ענה. מינימום ₪49 לאירוע. אישורי הגעה לאירוע חברה · מחירים · כמה באמת יגיעו
נוסח לדוגמה להזמנה להרמת כוסית
לקראת השנה החדשה, נשמח להרים איתכם כוסית. ביום רביעי, 29 בספטמבר, ב-16:00, בלובי בקומה 3. תפוחים בדבש, יין ומילה טובה מההנהלה, וגם שי קטן לחג. מי שעובד מהבית יוכל להצטרף לשידור. תאשרו הגעה עד יום ראשון, שנדע כמה כיבוד להזמין.
את הנוסח מדביקים ב-Eventi, וכל עובד מקבל אותו בוואטסאפ עם השם שלו וכפתורי תשובה.
שאלות על הרמת כוסית לחג בעבודה
תשובות קצרות למי שמארגן עכשיו.
עוד מדריכים לאירועי חברה
מארגנים הרמת כוסית לחג בעבודה? תדעו מי מגיע לפני שסוגרים מספר.
פתחו אירוע ב-Eventi₪1.49 להזמנה. ההרשמה והעיצוב בלי תשלום.