מדריך לאירועי חברה
יום גיבוש לעובדים
רעיונות שעובדים גם בחורף
יום גיבוש לעובדים בישראל נראה בדרך כלל כך: יציאה בבוקר בהסעה מהמשרד, פעילות משותפת של שלוש עד ארבע שעות, ארוחת צהריים וחזרה אחר הצהריים. הפעילויות הנפוצות הן ג'יפים או מסלול מים באביב ובסתיו, ספורט ימי בקיץ, סדנת בישול או חדר בריחה בחורף, ויום התנדבות בחקלאות או באריזת מזון. לצוות קטן מספיקה פעילות אחת בעיר בלי אוטובוס; לחברה של מאות עובדים צריך הסעות לפי אזורי מגורים, מקום שמכיל את כולם ותוכנית חלופית לגשם או לשרב.
₪1.49 להזמנה, תשלום אחד לאירוע. איך זה עובד באירוע חברה
רעיונות ליום גיבוש לפי עונה וגודל
אין פעילות שמתאימה לכולם. אלה כיוונים שעובדים בישראל, עם מה שכדאי לדעת על כל אחד.
אביב וסתיו: שטח וטבע
ג'יפים במדבר יהודה, מסלול מים קל בגליל או ניווט תחרותי ביער. מרץ-מאי וספטמבר-נובמבר הם החלונות הנוחים. בקיץ פעילות בשטח פתוח בצהריים היא מתכון לעובדים מותשים, אז מקדימים לבוקר או עוברים למים.
קיץ: מים וצל
קיאקים בירדן או ביום כיף בחוף עם ספורט ימי. ביוני וביולי המים נעימים, אבל צריך לוודא מציל, ציוד הצלה וכובעים, ולהביא הרבה מים.
חורף: סדנה במקום סגור
סדנת בישול, סדנת שוקולד, חדר בריחה לקבוצות או סיור אוכל בשוק מחנה יהודה או בשוק הכרמל. החורף בישראל קצר אבל גשום, ופעילות בחוץ בדצמבר-פברואר צריכה תמיד תוכנית ב'.
התנדבות עם משמעות
קטיף בחקלאות, אריזת סלי מזון או שיפוץ במקלט. מאז 2023 חברות רבות בוחרות בפעילות כזאת, בעיקר בדרום ובצפון. מתאמים מראש מול העמותה או המשק כמה ידיים צריך, ומביאים ארוחה משותפת לסיום.
צוות קטן: עד 15 איש
ארוחת שף, סדנת קרמיקה, יום ספא או סיור עם מדריך בעיר. אין צורך באוטובוס ואין מינימום משתתפים גבוה. יום גיבוש לצוות קטן הוא גם הזדמנות לשאול כל אחד מה הוא רוצה.
ערב גיבוש במקום יום
סטנדאפ, ערב טריוויה, קריוקי או בירה וסדנת הכנת קוקטיילים. ערב גיבוש לא לוקח יום עבודה, אבל חלק מהעובדים, בעיקר הורים לילדים קטנים, יתקשו להגיע. זה גורם לפחות אישורים ולהבדל גדול יותר בין מי שאישר למי שהגיע.
6 שבועות לתכנון יום גיבוש
כלל אצבע לחברה של 50 עד 300 עובדים. מה שקובע את הלוח הוא בעיקר ההסעות.
6 שבועות לפני
סקר קצר לעובדים: שטח, סדנה או התנדבות. מגבלות כושר ונגישות עולות כבר כאן, ולא ביום עצמו.
5 שבועות לפני
סוגרים ספק פעילות ומקום, ומתאמים ימי חופשה של צוותים שעובדים במשמרות.
4 שבועות לפני
שולחים הזמנה עם אישור הגעה ושאלה על הסעה ומאיזה אזור.
10 ימים לפני
סופרים נוסעים לפי אזור ומזמינים אוטובוסים: אוטובוס רגיל לכ-50 איש, מיניבוס לכ-20.
יומיים לפני
בודקים תחזית. בקיץ מוודאים צל ומים, בחורף מפעילים את התוכנית החלופית אם צריך.
ערב לפני
הודעה עם שעת יציאה, נקודת איסוף, מה ללבוש ומה להביא.
בבוקר
רכז הסעה בכל אוטובוס עם רשימת השמות, כדי לדעת את מי מחכים.
יום גיבוש או ערב גיבוש
השאלה הראשונה שמנהלים שואלים. שני הפורמטים עובדים, אבל הם עונים על צרכים שונים.
יום גיבוש
על חשבון יום עבודה, ולכן כמעט כולם מגיעים. מתאים לפעילות בחוץ ולשילוב של תוכן מקצועי בבוקר. דורש הסעות וסגירה של המשרד ליום.
ערב גיבוש
לא פוגע בעבודה ומתאים לפעילות קלילה ואוכל. ההשתתפות נמוכה יותר, ולכן חשוב לקבל תשובה מכל עובד ולא להניח שמי ששתק מגיע.
יום גיבוש בתקציב נמוך
מסלול טבע קרוב עם מדריך מתנדב או מדריך מהחברה, פיקניק שהצוות מכין, ומשחק תחרותי שמישהו בנה. מה שעולה כסף הוא בעיקר הסעות וספקים, אז פעילות קרובה למשרד חוסכת הכי הרבה.
מה העובדים צריכים לדעת מראש
ביום גיבוש, הפרטים הקטנים קובעים אם היום יתחיל בזמן.
- שעת יציאה ונקודת איסוף מדויקת לכל הסעה, ושעת חזרה משוערת.
- מה ללבוש: נעלי הליכה, בגד ים, שכבה חמה או בגדים שמותר ללכלך.
- מה להביא: כובע, בקבוק מים, קרם הגנה, תרופות אישיות.
- רמת קושי ונגישות: האם יש הליכה, מים או גובה, ומה החלופה למי שלא יכול.
- אוכל: האם יש ארוחה, האם היא כשרה, ושאלה על העדפות תזונה.
- טלפון של רכז ההסעה ליום עצמו.
לדעת מי עולה לאיזה אוטובוס
ביום גיבוש, אישור הגעה הוא לא רק כן או לא. צריך לדעת מי נוסע בהסעה, מאיזה אזור, ומי מגיע ברכב שלו. כשהתשובות מפוזרות בין מייל, וואטסאפ ומנהלי צוות, מזמינים אוטובוס חצי ריק או משאירים עובדים בלי מקום.
- Eventi שואלת כל עובד בוואטסאפ אם הוא מגיע, וכשהוא מאשר, גם אם הוא צריך הסעה.
- מסך ההסעות מרכז מי צריך הסעה ומי יכול להסיע לפי אזור, ואפשר להעתיק את המספרים לקבוצת וואטסאפ של כל הסעה.
- מי שלא ענה מקבל תזכורת אוטומטית, ומי שבלי וואטסאפ מקבל SMS.
- ערב לפני יוצאת הודעה עם ניווט לנקודת המפגש, ואת הרשימה אפשר לייצא ל-CSV לרכזי ההסעות.
₪1.49 להזמנה עם וואטסאפ, SMS ותזכורות, או ₪2.48 עם שיחת AI למי שלא ענה. מינימום ₪49 לאירוע. אישורי הגעה לאירוע חברה · מחירים · כמה באמת יגיעו
נוסח לדוגמה להזמנה ליום גיבוש
צוות יקר, ביום שלישי, 18 במאי, יוצאים ליום גיבוש בגליל העליון. בתוכנית: מסלול מים קל, תחרות צוותים וארוחת צהריים כשרה בחווה. ההסעות יוצאות ב-7:30 מהמשרד ומחזירות אותנו עד 17:00. תביאו בגד ים, נעליים שמותר להרטיב וכובע. תאשרו הגעה ואם אתם צריכים הסעה עד 6 במאי.
את הנוסח מדביקים ב-Eventi, וכל עובד מקבל אותו בוואטסאפ עם השם שלו וכפתורי תשובה.
שאלות על יום גיבוש לעובדים
תשובות קצרות למי שמארגן עכשיו.
עוד מדריכים לאירועי חברה
מארגנים יום גיבוש לעובדים? תדעו מי מגיע לפני שסוגרים מספר.
פתחו אירוע ב-Eventi₪1.49 להזמנה. ההרשמה והעיצוב בלי תשלום.