---
title: "הודעות לקהילה בוואטסאפ: בית כנסת, שיעור וקידוש - Eventi"
description: "הגבאי שולח הודעה אישית לכל מתפלל על תפילה, שיעור תורה, קידוש או משמרת גבאות, עם כפתורי מגיע ולא אוכל, תזכורת למי ששתק, וספירה שאומרת אם יש מניין."
canonical: https://ueventi.com/he/solutions/church-and-congregation
last-updated: 2026-11-02
---

![](/media/photos/ai-church-potluck-800.webp)

גבאים, רבנים, ועדי קהילה ומרכזי קהילה

# יש מניין בשבת?  
הגבאי יודע ביום חמישי

הגבאי שואל בקבוצה מי מגיע לשחרית של שבת, שלושה עונים, ובשבת בבוקר סופרים ראשים בדלת ומחכים לעשירי. השיעור של יום שלישי מתבטל כי הרב לא ידע שרק שניים באים, והקידוש לבר מצווה מוכן לשמונים כשמגיעים ארבעים. במקום זה כל מתפלל מקבל הודעה אישית עם כפתורים, לתפילה, לשיעור או למשמרת גבאות. מי ששתק מקבל תזכורת לפני שבת, והספירה אומרת מראש אם יש מניין ולכמה להכין.

[מתחילים חינם](https://app.ueventi.com/login?lang=he&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-church-and-congregation)

בלי כרטיס אשראי כדי לנסות.

![](/media/photos/ai-church-potluck-800.webp)

וואטסאפ

שלום ראובן, כאן הגבאי של בית הכנסת ״אוהל משה״ בפתח תקווה. בשבת הקרובה קידוש לכבוד בר המצווה של משפחת אזולאי. נשמח לעזרה בסידור האולם ביום שישי ב-10:00. מגיע?

מגיעלא אוכלאולי

מגיע

יישר כוח ראובן. ביום חמישי בערב נשלח תזכורת ומה להביא.

## איך זה עובד

1

### מעלים את רשימת המתפללים

אקסל של חברי הקהילה, או הדבקה של שמות ומספרים מהטלפון של הגבאי. עמודת קבוצה מפרידה בין מתפללי שחרית, קהל השיעור, הנשים והגברים, או ועד הקהילה. שולחים לקבוצה הנכונה בלבד.

2

### נוסח לכל סוג הודעה

תפילה מיוחדת, שיעור תורה, קידוש, משמרת גבאות, סעודה שלישית. כל נוסח מאושר על ידי וואטסאפ פעם אחת, תוך יום בערך, ואחר כך משמש בכל שבוע עם פרטים חדשים.

3

### שולחים באמצע השבוע, מזכירים ביום חמישי

ההודעה יוצאת בשעה שקבעתם. מי שלחץ סיים. מי ששתק מקבל תזכורת אחת לפני שבת, ולא בשבת עצמה. מתפללים מבוגרים בלי וואטסאפ מקבלים SMS.

4

### הגבאי רואה אם יש מניין

מגיעים, לא יכולים, אולי, לא ענו, לפי קבוצה. אם חסר למניין, שולחים הודעה שנייה רק למי שסימן ״אולי״. למי שמכין את הקידוש מייצאים את המספר לאקסל.

## מה מקבלים

### הודעה אישית, לא עוד הודעה בקבוצה

בקבוצת הקהילה יש ברכות, דברי תורה ומודעות אבל. ההודעה של הגבאי לא נבלעת ביניהן, וגם ״אגיע בעזרת השם״ בטקסט חופשי נספר כמגיע.

### שעות שקט שמכבדות שבת וחג

קובעים שעות שליחה ותזכורת, והמערכת לא שולחת בשבת, בחג או בלילה. התזכורת האחרונה יוצאת ביום חמישי או ביום שישי בבוקר.

### משמרות גבאות ובעלי קריאה

מי פותח, מי סוגר, מי קורא בתורה בשבת הבאה. במקום שרשור, שלושה כפתורים ורשימה של מי לקח מה.

### SMS ושיחה קולית בעברית

חברי קהילה ותיקים בלי וואטסאפ מקבלים SMS משולח ישראלי. בחבילה המלאה, מי שלא ענה לשום דבר מקבל שיחה קולית בעברית, בנוסח מכובד.

## מה עובד כבר היום

-   שליחה לכל תפילה, שיעור, קידוש או אירוע קהילתי: מעלים את הרשימה, שולחים, קוראים את הספירה.
-   שלושה כפתורים בנוסח שלכם, ותשובות חופשיות שמסווגות לאותה טבלה.
-   תזכורת למי ששתק, שעות שקט שלא נוגעות בשבת, SMS, וייצוא לאקסל.
-   שאלת המשך אחרי האישור, למשל כמה מגיעים מהמשפחה לסעודה.

## מה בדרך

-   רשימת קהילה קבועה שעוברת בין אירועים בלי ייבוא מחדש.
-   תזכורת שבועית חוזרת לשיעור הקבוע, שיוצאת לבד.
-   תזכורת לדמי חבר ולנדרים באותה רשימה, עם מעקב מי הסדיר.

## שאלות של בעלי עסקים

תשובות ישירות, בלי אותיות קטנות.

### הגבאי לא איש מחשבים. זה מסובך?

### מה המתפלל רואה?

### כמה זה עולה לקהילה?

### חבר קהילה שלא רוצה הודעות?

### אפשר לשלוח גם הודעות אבל וניחומים?

## נסו עם הרשימה שלכם כבר השבוע.

[כל הפתרונות](/he/solutions)[תיאום מתנדבים](/he/solutions/volunteer-coordination)[ערבי התרמה וגאלות](/he/solutions/galas-and-fundraisers)[ועד בית](/he/solutions/building-committee)[אזכרות ושבעה](/he/solutions/memorial-services)

[מתחילים חינם](https://app.ueventi.com/login?lang=he&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-church-and-congregation)[מחירים](/he/pricing)