---
title: "אישורי הגעה למפיקי אירועים: רשימה לכל לקוח - Eventi"
description: "מפיקה עם עשרה אירועים בחודש מנהלת לכל לקוח רשימה משלו: הודעת וואטסאפ אישית לכל אורח עם כפתורים, תזכורת למי ששתק, ספירה לכל אירוע, וייצוא לאולם ולקייטרינג."
canonical: https://ueventi.com/he/solutions/event-planners
last-updated: 2026-11-02
---

מפיקי אירועים, מארגנות אירועים ומשרדי הפקה

# עשרה לקוחות,  
עשר ספירות שלא מתערבבות

מפיקה טובה מבלה את השבוע שלפני האירוע בלרדוף אחרי אישורי הגעה של אורחים של מישהו אחר. הכלה שולחת צילומי מסך, הלקוח העסקי שולח אקסל ישן, והאולם רוצה מספר סופי שאף אחד לא מחזיק. במקום זה לכל אירוע יש רשימה משלו, כל אורח מקבל הודעת וואטסאפ אישית עם כפתורים בשם הלקוח, מי ששתק מקבל תזכורת, ואתם פותחים בבוקר לוח בקרה אחד עם הספירה של כל אירוע בנפרד.

[מתחילים חינם](https://app.ueventi.com/login?lang=he&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-event-planners)

בלי כרטיס אשראי כדי לנסות.

וואטסאפ

שלום מר פרץ, כאן צוות ההפקה של כנס הלקוחות של אלפא טק. הכנס יתקיים ביום חמישי ב-17:00 באקספו תל אביב, ביתן 2. מגיע?

מגיעלא מגיעשולח נציג

שולח נציג

תודה, רשמנו. ביום הכנס נשלח ניווט לחניון ושעת פתיחת הדלתות.

## איך זה עובד

1

### רשימה לכל אירוע

מעלים לכל לקוח את האקסל שלו: שם, טלפון, ועמודת קבוצה לפי שולחן, מחלקה או צד במשפחה. האירועים לא מתערבבים, וכל אחד נספר בנפרד באותו לוח בקרה.

2

### נוסח בשם הלקוח

ההודעה נכתבת בשם הזוג או החברה, עם שלושה כפתורים שמתאימים לאירוע: מגיע, לא מגיע, שולח נציג. וואטסאפ מאשר את הנוסח תוך יום בערך, ונוסח שאושר לכנס אחד משמש גם לבא אחריו.

3

### תזכורות שעובדות בלי המפיקה

מי שלחץ סיים. מי ששתק מקבל תזכורת בשעות שקט שקבעתם, ותזכורת אחרונה לפני מועד הסגירה מול האולם. אורח בלי וואטסאפ מקבל SMS, ובחבילה המלאה גם שיחה קולית בעברית.

4

### ספירה ללקוח, אקסל לספקים

מגיעים, לא מגיעים, לא ענו, לפי קבוצה. שאלת המשך על מנה או הסעה. מייצאים לאקסל לאולם ולקייטרינג, מסדרים הושבה, ופותחים מסך קבלה בכניסה.

## מה מקבלים

### כל הלקוחות בלוח בקרה אחד

החתונה של שבת, הכנס של יום חמישי והבר מצווה של השבוע הבא, כל אחד עם ספירה משלו. בבוקר רואים איזה אירוע מפגר באישורים ושולחים לו תזכורת.

### האורחים עונים לכפתור, לא למפיקה

הודעה אישית עם כפתורים נענית תוך שעות, ו״נגיע שלושה״ בטקסט חופשי נספר נכון. השעות שהלכו לטלפונים חוזרות להפקה עצמה.

### סידורי הושבה ומסך קבלה כלולים

אחרי שהספירה סגורה, מסדרים שולחנות מתוך אותה רשימה, ובכניסה מסמנים מי הגיע בטלפון. אין דף מודפס ואין תור.

### API לחיבור לכלי ההפקה שלכם

משרד הפקה עם מערכת משלו יכול ליצור רשימות ולשלוח דרך ה-API הציבורי, ולמשוך את הספירה חזרה. בלי להעלות קבצים ביד.

## מה עובד כבר היום

-   רשימה נפרדת לכל אירוע של כל לקוח, עם ספירה משלה באותו לוח בקרה.
-   שלושה כפתורים בנוסח בשם הלקוח, שאלת המשך, ותשובות חופשיות שמסווגות לבד.
-   תזכורת למי ששתק, שעות שקט, SMS, שיחה קולית בעברית בחבילה המלאה, הודעת יום האירוע עם ניווט, ותודה אחרי.
-   ייצוא לאקסל, סידורי הושבה, מסך קבלה, אתר של עמוד אחד, ו-API ציבורי.

## מה בדרך

-   חשבון סוכנות עם גישה ללקוח לראות את הספירה של האירוע שלו בלבד.
-   שליחה מהמספר של העסק שלכם, או שולח נפרד בשם כל לקוח.
-   חיבור ישיר לתוכנות ניהול אירועים ואולמות.

## שאלות של בעלי עסקים

תשובות ישירות, בלי אותיות קטנות.

### מאיזה שם יוצאת ההודעה, שלי או של הלקוח?

### הלקוח יכול לראות את הספירה בעצמו?

### כמה זה עולה למשרד עם הרבה אירועים?

### מה קורה עם רשימת האורחים של הלקוח אחרי האירוע?

### מה האורח רואה?

## נסו עם הרשימה שלכם כבר השבוע.

[כל הפתרונות](/he/solutions)[ערבי התרמה וגאלות](/he/solutions/galas-and-fundraisers)[אישור משמרות](/he/solutions/shift-confirmation)[אורחים בשתי מדינות](/he/solutions/diaspora-life-events)[מפגשי מחזור ויחידה](/he/solutions/reunions)

[מתחילים חינם](https://app.ueventi.com/login?lang=he&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-event-planners)[מחירים](/he/pricing)