---
title: "ערב התרמה בוואטסאפ: אישורי הגעה ושולחנות - Eventi"
description: "הודעה אישית לכל תורם ואורח עם כפתורי מגיע, מגיע עם בן זוג ולא אגיע, תזכורת למי ששתק, שאלת המשך על מנה, וספירה לפי קטגוריית תורמים לסידור השולחנות."
canonical: https://ueventi.com/he/solutions/galas-and-fundraisers
last-updated: 2026-11-02
---

עמותות, ועדי הורים, ארגוני ידידים ומפיקי גאלות

# שלוש מאות הזמנות,  
ספירה אמיתית לפני הקייטרינג

ההזמנות לערב ההתרמה יצאו במייל מעוצב, מחצית לא נפתחו, ואת רשימת המגיעים מרכיבים בטלפונים של שבוע שלם. הקייטרינג רוצה מספר סופי, סידור השולחנות תלוי במי מגיע עם מי, והתורמים הגדולים הם בדיוק האנשים שלא עונים למיילים. במקום זה כל מוזמן מקבל הודעת וואטסאפ אישית עם שלושה כפתורים, מי ששתק מקבל תזכורת מנומסת, ואחרי האישור שאלת המשך על מנה או על בן זוג. הספירה מתפצלת לפי קטגוריית תורמים.

[מתחילים חינם](https://app.ueventi.com/login?lang=he&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-galas-and-fundraisers)

בלי כרטיס אשראי כדי לנסות.

וואטסאפ

שלום גב׳ כהן, כאן עמותת ״צעד קדימה״. ערב ההתרמה השנתי יתקיים ביום שלישי, 3 בדצמבר, ב-19:30 במוזיאון תל אביב. נשמח לדעת אם תגיעי.

מגיעהמגיעה עם בן זוגלא אגיע

מגיעה עם בן זוג

תודה רבה! שמרנו שני מקומות. בשבוע הבא נשאל על העדפת מנה.

## איך זה עובד

1

### מייבאים את רשימת המוזמנים

אקסל מתוכנת התורמים או מהגיליון של הוועד: שם, טלפון, ועמודת קבוצה לפי קטגוריה: תורמים מרכזיים, חברי ועד, הורים, ספקים. אפשר לשלוח לכל קבוצה נוסח משלה ולספור אותה בנפרד.

2

### נוסח מכובד עם שלושה כפתורים

ההזמנה, המקום, השעה, ומי מארח. וואטסאפ מאשר את הנוסח תוך יום בערך, ואותו נוסח משמש לתזכורת ולערב ההתרמה של השנה הבאה.

3

### שולחים, מזכירים, שואלים על מנה

מי שלחץ סיים. מי ששתק מקבל תזכורת בשעות שקבעתם ותזכורת אחרונה לפני המועד שהקייטרינג דורש. מי שאישר מקבל שאלת המשך: בשר, דג או צמחוני. תורם בלי וואטסאפ מקבל SMS.

4

### מסדרים שולחנות ופותחים קבלה

ספירה לפי תשובה ולפי קטגוריה, ייצוא לאקסל לקייטרינג, סידורי הושבה לפי שולחן, ומסך קבלה בכניסה ביום עצמו. אף תורם לא מחכה בתור כשמחפשים את שמו בדף.

## מה מקבלים

### תורמים גדולים עונים לכפתור

מייל מחכה לשעה פנויה, הודעת וואטסאפ קצרה נענית מהרכב. גם ״נגיע בשמחה, שניים״ בטקסט חופשי נספר נכון.

### ספירה לפי קטגוריה

רואים כמה מהתורמים המרכזיים אישרו וכמה מההורים, בלי לסכם ביד. אם קטגוריה שותקת, שולחים לה תזכורת נפרדת עם נוסח אישי יותר.

### שאלת המשך במקום טלפון

מנה, בן זוג, הסעה מהחניון. שאלה אחת עם כפתורים אחרי האישור, והתשובות יורדות לאותו אקסל שמקבל הקייטרינג.

### תודה למחרת, לכל מי שהגיע

בבוקר שאחרי יוצאת הודעת תודה אופציונלית למי שסומן במסך הקבלה. התורמים זוכרים את הערב, ואת מי שהודה להם.

## מה עובד כבר היום

-   שליחה לכל ערב התרמה, גאלה או אירוע ידידים: מייבאים, שולחים, קוראים את הספירה לפי קטגוריה.
-   שלושה כפתורים בנוסח שלכם, שאלת המשך על מנה או בן זוג, ותשובות חופשיות שמסווגות לבד.
-   תזכורת למי ששתק, שעות שקט, SMS, הודעת יום האירוע עם ניווט, ותודה אחרי.
-   ייצוא לאקסל, סידורי הושבה, מסך קבלה, ואתר של עמוד אחד עם אישור הגעה, אופציונלי.

## מה בדרך

-   קישור לתרומה או לרכישת כרטיס בתוך ההודעה.
-   חיבור ישיר לתוכנות ניהול תורמים.
-   הזמנה עם יותר משלושה כפתורים, למשל בחירת שולחן.

## שאלות של בעלי עסקים

תשובות ישירות, בלי אותיות קטנות.

### אנחנו מנהלים תורמים בתוכנה ייעודית. איך זה עובד יחד?

### מה התורם רואה?

### כמה זה עולה?

### מוזמן שמבקש להפסיק, ומה עם רשימת התורמים?

### אפשר למכור כרטיסים דרך ההודעה?

## נסו עם הרשימה שלכם כבר השבוע.

[כל הפתרונות](/he/solutions)[תיאום מתנדבים](/he/solutions/volunteer-coordination)[מפיקי אירועים](/he/solutions/event-planners)[בתי כנסת וקהילות](/he/solutions/church-and-congregation)

[מתחילים חינם](https://app.ueventi.com/login?lang=he&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-galas-and-fundraisers)[מחירים](/he/pricing)