---
title: "אישור ראיונות בוואטסאפ: מועמדים שבאמת מגיעים - Eventi"
description: "חברות השמה ומגייסות שולחות לכל מועמד הודעה אישית עם כפתורי מגיע, לשנות ולא רלוונטי, מזכירות רק למי ששתק, ויודעות כבר בערב אילו ראיונות של מחר יתקיימו."
canonical: https://ueventi.com/he/solutions/interview-confirmations
last-updated: 2026-11-02
---

חברות השמה, מגייסות ומחלקות משאבי אנוש

# ראיון ב-10:00,  
והמועמד אישר כבר אתמול

מנהל הפיתוח פינה שעה, חדר הישיבות שמור, והמועמד לא מופיע ולא עונה לטלפון. בחברת השמה זה קורה כמה פעמים בשבוע, ואחרי הצעה שנשלחה זה חוזר בצורה אחרת: שתיקה שאי אפשר לדעת אם היא ״חותם במקום אחר״ או ״עוד לא ראיתי״. במקום שהמגייסת תתקשר לכל הרשימה, כל מועמד מקבל הודעת וואטסאפ אישית עם שלושה כפתורים: מגיע, צריך לשנות, כבר לא רלוונטי. מי ששתק מקבל תזכורת, ובערב רואים אילו ראיונות של מחר באמת יתקיימו.

[מתחילים חינם](https://app.ueventi.com/login?lang=he&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-interview-confirmations)

בלי כרטיס אשראי כדי לנסות.

וואטסאפ

שלום תומר, כאן מיכל מאופק השמה. הראיון שלך לתפקיד מנהל מכירות בחברת תוכנה בהרצליה נקבע ליום שני ב-11:00, בזום. מגיע?

מגיעצריך לשנותכבר לא רלוונטי

מגיע

מצוין תומר. ביום ראשון בערב נשלח את הקישור ואת שם המראיינת. בהצלחה.

## איך זה עובד

1

### מייבאים את הראיונות של השבוע

מייצאים ממערכת הגיוס קובץ אקסל עם שם, טלפון, משרה, תאריך ושעה, או מדביקים את הרשימה. עמודת קבוצה מפרידה בין לקוחות, בין משרות או בין מגייסות, וכל אחת רואה את הספירה שלה.

2

### נוסח אחד לראיונות, נוסח אחד להצעות

לראיון: שם, משרה, מתי ואיפה, עם כפתורי מגיע, צריך לשנות ולא רלוונטי. להצעה שנשלחה: ״עדיין רלוונטי?״ עם כפתורי כן, יש שאלות ולא. וואטסאפ מאשר כל נוסח תוך יום בערך, ומאז הוא משמש שוב ושוב.

3

### שולחים יומיים לפני, מזכירים למי ששתק

ההודעה יוצאת בשעה שבחרתם. מי שלחץ סיים. מי שלא ענה מקבל תזכורת אחת בשעות העבודה ותזכורת אחרונה בערב שלפני. מועמד בלי וואטסאפ מקבל SMS משולח ישראלי.

4

### המגייסת מתקשרת רק למי שצריך

מגיעים, מבקשים לשנות, לא רלוונטיים ועדיין לא ענו, לפי משרה ולפי יום. הטלפונים נשארים רק לשינויי שעה, והמשבצות שהתפנו מוצעות למועמד הבא. מייצאים לאקסל ומעדכנים את הלקוח.

## מה מקבלים

### ״כבר לא רלוונטי״ הוא כפתור, לא שתיקה

למועמד קל יותר ללחוץ מאשר להתקשר ולהגיד שהתקבל למקום אחר. הכפתור הזה לבדו חוסך את רוב הראיונות שהיו מתבטלים ברגע האחרון, וגם מי שכתב ״סגרתי במקום אחר״ מסווג לבד.

### תזכורת שלא נראית כמו לחץ

מי שאישר לא מקבל עוד הודעות. מי ששתק מקבל תזכורת בשעות שקבעתם, בנוסח שלכם, אף פעם לא בלילה ואף פעם לא פעמיים באותו יום.

### ספירה לפי לקוח ולפי משרה

עמודת הקבוצה הופכת לפילוח בטבלה. חברת השמה רואה כמה מועמדים אישרו לכל לקוח, ומחלקת משאבי אנוש רואה לפי מחלקה מגייסת.

### הודעה בבוקר הראיון

אפשר לשלוח ביום עצמו הודעה קצרה עם הכתובת, הקומה, שם המראיין וקישור הזום. פחות איחורים, פחות ״לא מצאתי את הבניין״.

## מה עובד כבר היום

-   שליחה לכל יום או שבוע ראיונות: מייבאים, שולחים, קוראים את הספירה לפי משרה או לקוח.
-   שלושה כפתורים בנוסח שלכם, שליחה נפרדת של ״עדיין רלוונטי?״ אחרי הצעה, ותשובות חופשיות שמסווגות לבד.
-   תזכורת למי ששתק, שעות שקט, SMS, הודעת בוקר הראיון עם ניווט, וייצוא לאקסל.
-   API ציבורי ושרת MCP כדי שמערכת הגיוס שלכם תשלח בלי העלאה ידנית.

## מה בדרך

-   חיבור ישיר למערכות גיוס וליומני המראיינים, כך שהרשימה תיבנה לבד.
-   הצעת שעה חלופית מתוך ההודעה למי שביקש לשנות.
-   שאלת משוב קצרה למועמד אחרי הראיון.

## שאלות של בעלי עסקים

תשובות ישירות, בלי אותיות קטנות.

### אנחנו עובדים עם מערכת גיוס. צריך להקליד מחדש?

### מה המועמד רואה?

### כמה זה עולה למשרד עם עשרות ראיונות בשבוע?

### מועמד שמבקש להפסיק, ומה קורה למידע שלו?

### אפשר לשלוח בשם הלקוח שלנו ולא בשם המשרד?

## נסו עם הרשימה שלכם כבר השבוע.

[כל הפתרונות](/he/solutions)[אישור תורים](/he/solutions/appointment-confirmations)[מעקב לידים](/he/solutions/lead-follow-up)[אישור משמרות](/he/solutions/shift-confirmation)

[מתחילים חינם](https://app.ueventi.com/login?lang=he&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-interview-confirmations)[מחירים](/he/pricing)