---
title: "ועד הורים בוואטסאפ: מי מגיע, מי מביא, מי מסיע - Eventi"
description: "במקום שישים הודעות בקבוצת הכיתה, כל הורה מקבל הודעה אישית עם כפתורים: מגיעים למסיבה, מה מביאים, מי מסיע לטיול. הרכזת רואה ספירה לפי כיתה ומייצאת לגננת."
canonical: https://ueventi.com/he/solutions/parent-committees
last-updated: 2026-11-02
---

![](/media/photos/ai-school-office-800.webp)

ועדי הורים, ועדי כיתה, גנים וצהרונים

# שישים הודעות בקבוצת הכיתה,  
ועדיין לא ידוע כמה באים

מסיבת חנוכה ביום חמישי. בקבוצת הכיתה יש שישים הודעות: שלושה ״אנחנו באים״, ממים, שאלה על שיעורי הבית, אמא שמציעה להביא סופגניות ואבא ששואל אם יש חניה. הרכזת סופרת ביד, מבקשת שוב, ובערב המסיבה חסרים ארבעה כיסאות ויש שלושה מגשי סופגניות זהים. במקום זה כל הורה מקבל הודעה אישית עם כפתורים, אחריה שאלה אחת על מה מביאים או מי מסיע, ומי ששתק מקבל תזכורת לבד. הרכזת רואה טבלה, לא שרשור.

[מתחילים חינם](https://app.ueventi.com/login?lang=he&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-parent-committees)

בלי כרטיס אשראי כדי לנסות.

![](/media/photos/ai-school-office-800.webp)

וואטסאפ

היי שירה, כאן ועד ההורים של כיתה ב׳2 בבית ספר אלונים. מסיבת סוף שנה ביום חמישי ב-17:30 בחצר. מגיעים?

מגיעיםלא מגיעיםעוד לא יודעים

מגיעים

תודה שירה. מה נוח לכם להביא?

עוגהפירותשתייה

## איך זה עובד

1

### מייבאים את רשימת ההורים

קובץ אקסל עם שם ההורה, שם הילד וטלפון, או הדבקה מהרשימה של תחילת השנה. עמודת קבוצה מפרידה בין כיתות או בין גנים, ושני הורים לאותו ילד הם שתי שורות אם רוצים שגם האבא יקבל.

2

### כותבים הודעה אחת לכל אירוע

מסיבה, טיול שנתי, יום הורים, שוק קח תן. לכל אחד נוסח קצר עם עד שלושה כפתורים, ואחריו שאלת המשך אחת: מה מביאים, כמה מקומות ברכב, מי נשאר לעזור. וואטסאפ מאשר את הנוסח תוך יום בערך, ומאז הוא משמש שוב בשנה הבאה.

3

### שולחים שבוע לפני, מזכירים למי ששתק

ההודעה יוצאת בשעה שבחרתם. מי שלחץ סיים. מי שלא ענה מקבל תזכורת אחת בשעות שקבעתם ותזכורת אחרונה יומיים לפני. הורה בלי וואטסאפ מקבל SMS.

4

### מעבירים את הטבלה לגננת

מגיעים, לא מגיעים, עוד לא ענו, ולידם מה כל משפחה מביאה ומי מסיע. מייצאים לאקסל, שולחים למחנכת, ומזמינים כיסאות לפי מספר אמיתי.

## מה מקבלים

### ספירה במקום שרשור

כל הורה עונה בפרטי, ואף אחד לא צריך לגלול שישים הודעות כדי להבין מה סוכם. גם ״נגיע אבל נאחר״ או ״רק הילד בלי הורים״ נספרים בעמודה הנכונה.

### מי מביא מה, בלי שלושה מגשים זהים

שאלת ההמשך מחלקת את המשימות בכפתורים, והרכזת רואה כמה בחרו עוגה וכמה שתייה. כשהעוגות נגמרות, משנים את הכפתורים לשליחה הבאה.

### הסעות לטיול בלי טבלה משותפת

לטיול שואלים אחרי האישור כמה מקומות פנויים ברכב. הספירה אומרת אם מספיק רכבים או צריך להזמין אוטובוס, לפני שמשלמים מקדמה.

### תזכורת שהרכזת לא צריכה לכתוב

מי שענה לא מקבל עוד הודעות. מי ששתק מקבל תזכורת בשעות שקבעתם, לא בשבע בבוקר ולא בעשר בלילה, ובלי שאף הורה ירגיש שרודפים אחריו בקבוצה.

## מה עובד כבר היום

-   שליחה לכל אירוע של הכיתה או הגן: מייבאים את ההורים פעם אחת, שולחים, קוראים את הספירה לפי כיתה.
-   שלושה כפתורים, שאלת המשך על מה מביאים או על הסעה, ותשובות חופשיות שמסווגות לבד.
-   תזכורת למי ששתק, שעות שקט, SMS, והודעה ביום עצמו עם ניווט לחניה של בית הספר.
-   ייצוא לאקסל למחנכת, ומסך קבלה בכניסה למסיבה גדולה.

## מה בדרך

-   רשימת הורים קבועה שעוברת בין אירועים ובין שנים בלי ייבוא.
-   קישור לתשלום דמי ועד או מקדמה לטיול בתוך ההודעה.
-   סקר עם יותר משלוש אפשרויות לבחירת תאריך.

## שאלות של בעלי עסקים

תשובות ישירות, בלי אותיות קטנות.

### אנחנו לא עסק, רק ועד כיתה. זה בכלל מתאים לנו?

### מה ההורים רואים?

### כמה זה עולה לכיתה אחת?

### הורה שלא רוצה לקבל, ומה קורה למספרים בסוף השנה?

### אפשר לשלוח לשני ההורים ולספור את הילד פעם אחת?

## נסו עם הרשימה שלכם כבר השבוע.

[כל הפתרונות](/he/solutions)[ועד בית](/he/solutions/building-committee)[ספורט ילדים ונוער](/he/solutions/youth-sports)[תזכורות לחוגים](/he/solutions/class-reminders)[ערבי התרמה וגאלות](/he/solutions/galas-and-fundraisers)

[מתחילים חינם](https://app.ueventi.com/login?lang=he&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-parent-committees)[מחירים](/he/pricing)