---
title: "אישור הזמנות שולחן בוואטסאפ: בלי שולחן ריק - Eventi"
description: "המסעדה שולחת לכל הזמנה הודעת וואטסאפ עם כפתורי מגיעים, לשנות ולבטל, מזכירה רק למי שלא ענה ושואלת כמה סועדים. כבר בצהריים יודעים אילו שולחנות באמת תפוסים."
canonical: https://ueventi.com/he/solutions/restaurant-reservations
last-updated: 2026-11-02
---

מסעדות, ברים, בתי קפה ושפים פרטיים

# ההזמנה לשמונה וחצי  
מאושרת כבר בצהריים

שולחן לשישה שהוזמן לפני שבוע, נשמר כל יום חמישי בערב, ובסוף אף אחד לא הגיע ולא הודיע. בינתיים נדחו שני זוגות בדלת. המארחת לא מספיקה להתקשר לארבעים הזמנות באמצע ההכנות, אז במקום זה כל הזמנה מקבלת בבוקר הודעת וואטסאפ אישית עם שלושה כפתורים: מגיעים, לשנות, לבטל. מי שלא לחץ מקבל תזכורת אחר הצהריים, ובארבע כבר ברור אילו שולחנות באמת תפוסים ואילו אפשר לשחרר לרשימת ההמתנה.

[מתחילים חינם](https://app.ueventi.com/login?lang=he&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-restaurant-reservations)

בלי כרטיס אשראי כדי לנסות.

וואטסאפ

שלום נועה, כאן ביסטרו הנמל בחיפה. שמורה לכם הזמנה לשולחן של ארבעה הערב, יום חמישי, ב-20:30. מגיעים?

מגיעיםלשנותלבטל

מגיעים

מצוין נועה, השולחן שמור עד 20:45. כמה תהיו בסוף?

עד 45 עד 6יותר מ-6

## איך זה עובד

1

### מייבאים את ההזמנות של היום ומחר

מייצאים מיומן ההזמנות קובץ אקסל עם שם, טלפון, שעה ומספר סועדים, או מדביקים את הרשימה מהמחברת. כל ערב הוא רשימה אחת, ועמודת קבוצה מפרידה בין ישיבה ראשונה לשנייה או בין הבר למרפסת.

2

### כותבים נוסח קצר ומאשרים אותו פעם אחת

שם האורח, השעה, גודל השולחן ושלושה כפתורים. וואטסאפ מאשר את הנוסח תוך יום בערך, ומאז הוא משמש כל ערב בלי אישור חוזר. אפשר להוסיף שורה על כמה זמן השולחן נשמר.

3

### שולחים בבוקר, מזכירים אחר הצהריים

ההודעה יוצאת בשעה שבחרתם. מי שלחץ סיים. מי ששתק מקבל תזכורת אחת בשעות שקבעתם ותזכורת אחרונה לפני הערב. אורח בלי וואטסאפ מקבל את אותו נוסח ב-SMS.

4

### משחררים שולחנות לפי הטבלה

מגיעים, מבקשים לשנות, ביטלו ועדיין לא ענו, לפי שעה ולפי אזור ישיבה. המארחת מתקשרת רק למי שביקש שינוי, ומציעה את השולחנות שהתפנו למי שהתקשר בלי מקום. ייצוא לאקסל בלחיצה.

## מה מקבלים

### האורח לוחץ, לא מחפש את מספר המסעדה

לחיצה על ״לבטל״ קלה יותר משיחת טלפון מביכה, אז ביטולים מגיעים בזמן ולא מתגלים בשולחן ריק. גם מי שכתב ״נאחר רבע שעה״ או ״נהיה חמישה״ מסווג לעמודה הנכונה.

### שאלת כמות אחרי האישור

אחרי ״מגיעים״ נשלחת שאלה אחת: כמה תהיו. הספירה מתעדכנת בטבלה, והמטבח יודע לכמה סועדים להתכונן בלי שאף אחד יתקשר.

### תזכורת שלא מציקה

מי שאישר לא שומע מכם שוב עד ההודעה של הערב. מי ששתק מקבל תזכורת בשעות שקבעתם, לא בשבע בבוקר ולא אחרי חצות.

### הודעה לפני ההגעה, עם ניווט וחניה

שעה לפני ההזמנה אפשר לשלוח הודעה קצרה עם הכתובת, החניה הקרובה ושם המארחת. פחות איחורים, פחות שיחות ״איפה הכניסה״.

## מה עובד כבר היום

-   שליחה לכל ערב: מייבאים את ההזמנות, שולחים, קוראים את הספירה לפי שעה או לפי אזור ישיבה.
-   שלושה כפתורים בנוסח שלכם, שאלת כמות אחרי האישור, ותשובות חופשיות שמסווגות לבד.
-   תזכורת למי ששתק, שעות שקט, SMS למי שאין לו וואטסאפ, וייצוא לאקסל.
-   API ציבורי כדי שמערכת ההזמנות שלכם תייצר את הרשימה ותשלח לבד.

## מה בדרך

-   חיבור ישיר למערכות ההזמנות הנפוצות, כך שהרשימה תיבנה בלי ייצוא.
-   הצעה אוטומטית של שולחן שהתפנה לרשימת ההמתנה.
-   שאלת משוב קצרה למחרת הארוחה.

## שאלות של בעלי עסקים

תשובות ישירות, בלי אותיות קטנות.

### אנחנו מקבלים הזמנות בטלפון, באתר ובאפליקציה. איך מאחדים?

### מה האורח רואה?

### כמה זה עולה למסעדה עם ארבעים הזמנות בערב?

### אורח שלא רוצה הודעות מהמסעדה?

### אפשר לשאול על אלרגיות או העדפות תזונה?

## נסו עם הרשימה שלכם כבר השבוע.

[כל הפתרונות](/he/solutions)[אישור תורים](/he/solutions/appointment-confirmations)[אישור משמרות](/he/solutions/shift-confirmation)[סקר שביעות רצון](/he/solutions/customer-feedback)

[מתחילים חינם](https://app.ueventi.com/login?lang=he&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-restaurant-reservations)[מחירים](/he/pricing)