---
title: "מפגש מחזור בוואטסאפ: מי באמת מגיע - Eventi"
description: "מפגש מחזור, פלוגה, גדוד או משפחה מורחבת: הודעה אישית לכל אחד עם כפתורי בא, לא אוכל ואולי, תזכורת למי ששתק, וספירה אמיתית לפני שסוגרים מקום ומשלמים מקדמה."
canonical: https://ueventi.com/he/solutions/reunions
last-updated: 2026-11-02
---

ועדות מארגנות של מחזורים, יחידות ומשפחות

# מאה ועשרים בקבוצה.  
כמה באים באמת?

פתחתם קבוצה למפגש עשרים שנה של מחזור 2004, מאה ועשרים נכנסו, ארבעים שלחו לב, ומישהו צריך להחליט אם לסגור בר לחמישים או לתשעים ולשלם מקדמה. את הפלוגה שהתפזרה מחפשים דרך חבר של חבר, ומי שלא בקבוצה בכלל לא יודע. במקום זה הוועדה המארגנת מעלה רשימה אחת, כל אחד מקבל הודעה אישית עם שלושה כפתורים, מי ששתק מקבל תזכורת, והספירה אומרת למי להתקשר ועל כמה לסגור.

[מתחילים חינם](https://app.ueventi.com/login?lang=he&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-reunions)

בלי כרטיס אשראי כדי לנסות.

וואטסאפ

היי שירה, כאן ארז מהוועדה המארגנת של מחזור 2004 בתיכון בליך. מפגש עשרים שנה ביום חמישי, 12 בדצמבר, ב-20:00 בבר ״הנמל״ בתל אביב. באה?

באהלא אוכלאולי

באה

מעולה! בשבוע הבא נשאל אם מגיעים עם בן או בת זוג.

## איך זה עובד

1

### בונים רשימה אחת מכל המקורות

אנשי הקשר מהטלפון, הגיליון של הוועדה, המספרים שנאספו בקבוצה. מדביקים או מעלים אקסל. עמודת קבוצה לפי כיתה, מחלקה או פלוגה, כך שרואים מי מכל קבוצה כבר אישר.

2

### נוסח אחד בשם הוועדה

מתי, איפה ואיך משתתפים בעלות, עם שלושה כפתורים. וואטסאפ מאשר את הנוסח תוך יום בערך, ואחר כך הוא משמש לתזכורת ולמפגש הבא.

3

### שולחים, מזכירים, סוגרים מועד

מי שלחץ סיים. מי ששתק מקבל תזכורת אחת בשעות שקבעתם ותזכורת אחרונה לפני מועד המקדמה. חבר בלי וואטסאפ מקבל SMS, ובחבילה המלאה גם שיחה קולית בעברית.

4

### סוגרים מקום לפי מספר אמיתי

באים, לא יכולים, אולי, לא ענו, לפי כיתה או פלוגה. ל״אולי״ שולחים הודעה שנייה שבוע לפני. מייצאים לאקסל למי שמנהל את הכסף מול הבר.

## מה מקבלים

### הודעה אישית מגיעה גם למי שלא בקבוצה

חבר שעזב את הקבוצה, או שמעולם לא הצטרף, מקבל בדיוק את אותה הודעה. לב בקבוצה לא נספר, כפתור כן.

### ה״אולי״ נשארים בטבלה

מי שלחץ אולי לא נעלם בין ההודעות. שבוע לפני הם מקבלים הודעה אחת נוספת, ורובם מחליטים.

### שאלת המשך, בלי טלפונים

בן או בת זוג, הסעה מירושלים, מנה צמחונית. שאלה אחת עם כפתורים אחרי האישור, והתשובות באותו אקסל.

### אותה רשימה למפגש הבא

אחרי המפגש הרשימה נשארת בחשבון של הוועדה. בעוד חמש שנים מוסיפים את מי שחסר, משנים תאריך ושולחים שוב.

## מה עובד כבר היום

-   שליחה לכל מפגש: מעלים רשימה אחת, שולחים בשם הוועדה, קוראים את הספירה לפי כיתה או פלוגה.
-   שלושה כפתורים, שאלת המשך על בן זוג או הסעה, ותשובות חופשיות שמסווגות לבד.
-   תזכורת למי ששתק, שעות שקט, SMS, שיחה קולית בעברית בחבילה המלאה, הודעת יום המפגש עם ניווט.
-   ייצוא לאקסל, מסך קבלה בכניסה, ואתר של עמוד אחד עם תמונות ישנות ואישור הגעה, אופציונלי.

## מה בדרך

-   איסוף מספרים דרך קישור הרשמה, כך שמי שחסר מצטרף לרשימה לבד.
-   קישור לתשלום מקדמה בתוך ההודעה.
-   רשימת מחזור קבועה שעוברת בין מפגשים בלי ייבוא.

## שאלות של בעלי עסקים

תשובות ישירות, בלי אותיות קטנות.

### אין לנו את כל המספרים. איך מתחילים?

### מה חברי המחזור רואים?

### כמה זה עולה, ומי משלם?

### מישהו שלא רוצה להיות ברשימה?

### מפגש פלוגה עם אנשים בכל הארץ, אפשר לשאול על הסעות?

## נסו עם הרשימה שלכם כבר השבוע.

[כל הפתרונות](/he/solutions)[אורחים בשתי מדינות](/he/solutions/diaspora-life-events)[ערבי התרמה וגאלות](/he/solutions/galas-and-fundraisers)[מפיקי אירועים](/he/solutions/event-planners)

[מתחילים חינם](https://app.ueventi.com/login?lang=he&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-reunions)[מחירים](/he/pricing)