---
title: "אישור משמרות בוואטסאפ: סידור עבודה שסגור בזמן - Eventi"
description: "שולחים לכל עובד את המשמרת שלו בהודעת וואטסאפ אישית עם כפתורי מאשר ולא יכול, מזכירים רק למי ששתק, ורואים כבר ביום רביעי מי חסר לסוף השבוע."
canonical: https://ueventi.com/he/solutions/shift-confirmation
last-updated: 2026-11-02
---

חברות כוח אדם לאירועים, מסעדות, אבטחה ומטפלים

# סידור העבודה סגור  
לפני סוף השבוע

משמרת לא מאוישת מתגלה תמיד מאוחר מדי: ביום שישי בצהריים, כשהמלצר שכתב ״סבבה״ בקבוצה לא מגיע לאולם, או כשהמאבטח לא ראה את ההודעה בין מאתיים אחרות. במקום לרדוף אחרי כל אחד בטלפון, כל עובד מקבל הודעה אישית עם המשמרת שלו ושלושה כפתורים. מי שלא ענה מקבל תזכורת, ומי שלא יכול נראה בטבלה כבר ביום רביעי, כשעוד יש זמן למצוא מחליף.

[מתחילים חינם](https://app.ueventi.com/login?lang=he&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-shift-confirmation)

בלי כרטיס אשראי כדי לנסות.

וואטסאפ

היי עומר, כאן אבי מסטאף אירועים. יש לך משמרת מלצרות ביום חמישי מ-17:00 עד 01:00 באולם בגני התערוכה בתל אביב. מאשר?

מאשרלא יכולרק חלק מהמשמרת

מאשר

סגור, עומר. ביום חמישי בצהריים נשלח את נקודת המפגש ואת שם האחראי בשטח.

## איך זה עובד

1

### מייבאים את הסידור של השבוע

קובץ אקסל עם שם, טלפון, תאריך ושעת משמרת, או הדבקה מהטבלה שכבר יש לכם. עמודת קבוצה מפרידה בין סניפים, בין אולמות או בין תפקידים, כך שאפשר לשלוח ולספור כל קבוצה בנפרד.

2

### נוסח אחד לכל המשמרות

שם העובד, מתי, איפה ומי האחראי, עם כפתורי מאשר, לא יכול ורק חלק. הנוסח עובר אישור של וואטסאפ תוך יום בערך ומשמש אחר כך כל שבוע.

3

### שולחים ביום שלישי, מזכירים ביום רביעי

ההודעה יוצאת בשעה שקבעתם. מי שלחץ נרשם. מי ששתק מקבל תזכורת אחת בשעות העבודה ותזכורת אחרונה למחרת. עובד בלי וואטסאפ מקבל SMS.

4

### סוגרים חורים לפי הטבלה

מאשרים, לא יכולים, עדיין לא ענו, לפי יום ולפי אולם. רשימת ה״לא יכול״ היא רשימת הטלפונים היחידה שנשארה. מייצאים לאקסל ושומרים לדוח הנוכחות.

## מה מקבלים

### על כפתור עונים, על הודעה בקבוצה לא

לחיצה על ״מאשר״ לוקחת שנייה ולא נבלעת בין הודעות אחרות. גם מי שכתב ״אני בפנים״ או ״לא אוכל השבוע״ מסווג אוטומטית לעמודה הנכונה.

### התזכורת עובדת במקומכם

מי שאישר לא מקבל עוד הודעות. מי שלא ענה מקבל תזכורת בשעות שקבעתם, לא אחרי חצות גם אם המשמרת עצמה היא במועדון.

### שלושה כפתורים בנוסח שלכם

מאשר, לא יכול, רק חלק. או: מגיע בהסעה, מגיע לבד, לא מגיע. כל חברה מגדירה את התשובות שמתאימות לאופן העבודה שלה.

### SMS ושיחה קולית בעברית

עובדים בלי וואטסאפ מקבלים SMS משולח ישראלי. בחבילה המלאה, מי שלא ענה לשום דבר מקבל שיחה קולית בעברית ששואלת אם הוא מגיע.

## מה עובד כבר היום

-   שליחה לכל יום או שבוע משמרות: מייבאים את הסידור, שולחים, קוראים את הספירה לפי אולם או סניף.
-   שלושה כפתורים בנוסח שלכם, ותשובות חופשיות שמסווגות לבד.
-   תזכורת למי ששתק, שעות שקט, SMS, וייצוא לאקסל של מי אישר מה.
-   API ציבורי כדי שתוכנת הסידור שלכם תשלח את המשמרות בלי העלאה ידנית.

## מה בדרך

-   חיבור ישיר לתוכנות סידור עבודה ולמערכות שכר.
-   הצעת משמרת פנויה אוטומטית לכל מי שסומן כזמין.
-   החלפת משמרת בין עובדים ישירות מתוך ההודעה.

## שאלות של בעלי עסקים

תשובות ישירות, בלי אותיות קטנות.

### אנחנו עובדים עם תוכנת סידור עבודה. איך זה משתלב?

### מה העובד רואה?

### כמה זה עולה?

### עובד שעזב או שלא רוצה הודעות?

### ומה עם מי שלא יכול? מי מוצא מחליף?

## נסו עם הרשימה שלכם כבר השבוע.

[כל הפתרונות](/he/solutions)[תיאום מתנדבים](/he/solutions/volunteer-coordination)[מפיקי אירועים](/he/solutions/event-planners)[ספורט ילדים ונוער](/he/solutions/youth-sports)

[מתחילים חינם](https://app.ueventi.com/login?lang=he&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-shift-confirmation)[מחירים](/he/pricing)