---
title: "צימרים בוואטסאפ: שעת הגעה וצ׳ק-אין בלי להקליד - Eventi"
description: "בעלי צימרים ודירות נופש שואלים כל אורח בכפתורים מתי יגיע וכמה תהיו, ושולחים יום לפני את הוראות הצ׳ק-אין והקוד לדלת. נוסח אחד לכל הזמנה, בלי להקליד כל שבוע."
canonical: https://ueventi.com/he/solutions/short-term-rentals
last-updated: 2026-11-02
---

![](/media/photos/ai-landlord-phone-800.webp)

צימרים, דירות נופש ומתחמי אירוח עם כמה יחידות

# אותן שלוש שאלות לכל אורח,  
נכתבות פעם אחת

ביום רביעי בערב בעלת מתחם של חמישה צימרים פותחת וואטסאפ ומתחילה להקליד: שלום, מתי בערך תגיעו, כמה תהיו, הנה הקוד לדלת, הנה הניווט, ארוחת הבוקר בתשע. חמש פעמים, כל שבוע, ומי שלא ענה עד חמישי בצהריים מקבל עוד הודעה ידנית. במקום זה כל הזמנה מקבלת הודעה אישית עם כפתורי שעת הגעה, מי ששתק מקבל תזכורת לבד, ויום לפני יוצאת הודעה אחת עם כל פרטי הכניסה. המארחת רואה בטבלה מי מגיע מתי, ומכינה את היחידות לפי זה.

[מתחילים חינם](https://app.ueventi.com/login?lang=he&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-short-term-rentals)

בלי כרטיס אשראי כדי לנסות.

![](/media/photos/ai-landlord-phone-800.webp)

וואטסאפ

שלום רותם, כאן צימרי נחל עמוד ברמות נפתלי. האירוח שלכם ביחידת ״הארז״ מתחיל ביום חמישי. מתי בערך תגיעו?

עד 16:0016:00 עד 20:00אחרי 20:00

16:00 עד 20:00

מצוין רותם, רשמנו הגעה אחר הצהריים. ביום רביעי בערב נשלח את הקוד לדלת ואת הניווט. אם מספר האורחים השתנה מאז ההזמנה, כתבו לנו כאן.

## איך זה עובד

1

### מייבאים את ההגעות של השבוע

קובץ אקסל עם שם, טלפון, יחידה, תאריך כניסה ומספר אורחים, או הדבקה מהיומן. עמודת קבוצה מפרידה בין יחידות או בין מתחמים, כך שגם מי שמנהל דירות בשתי ערים רואה כל אחת בנפרד.

2

### כותבים את שתי ההודעות פעם אחת

הראשונה שואלת שעת הגעה בכפתורים, ואחריה שאלת המשך על מספר האורחים. השנייה, יום לפני, מכילה את הקוד, הניווט, שעת ארוחת הבוקר ומה שצריך להביא. וואטסאפ מאשר כל נוסח תוך יום בערך, ומאז הן יוצאות בלי הקלדה.

3

### שולחים כמה ימים לפני, מזכירים למי ששתק

ההודעה יוצאת בשעה שקבעתם. מי שלחץ סיים. מי שלא ענה מקבל תזכורת אחת בשעות שקבעתם ותזכורת אחרונה יום לפני הכניסה. אורח בלי וואטסאפ מקבל SMS.

4

### מכינים את היחידות לפי הטבלה

מגיעים בצהריים, מגיעים בערב, עדיין לא ענו, לפי יחידה ולפי תאריך. מנקים קודם את היחידה שהאורחים שלה מגיעים ראשונים, ומייצאים לאקסל לצוות הניקיון.

## מה מקבלים

### הקלדה אחת במקום חמש כל שבוע

הנוסח נכתב פעם אחת, והשם, היחידה והתאריך נכנסים לבד מהרשימה. מי שכתב ״נגיע סביב שבע״ או ״נהיה שישה עם התינוק״ מסווג בטבלה בלי שתצטרכו להעתיק.

### שאלת כמות אחרי שעת ההגעה

אחרי הכפתור נשלחת שאלה אחת על מספר האורחים. אפשר להכין מספיק מגבות וארוחות בוקר בלי לנחש לפי ההזמנה המקורית.

### פרטי הצ׳ק-אין יוצאים לבד יום לפני

הודעת היום שלפני מכילה את הקוד, הניווט ושעת הארוחה. האורח מוצא את הכול בהודעה אחת, ואתם לא עונים לאותה שאלה מהכביש ליד הצימר.

### הודעה אישית, לא קבוצה ולא פלטפורמה

האורח מקבל הודעה פרטית בוואטסאפ שלו, גם אם הזמין דרך אתר הזמנות. התשובה מגיעה אליכם ולא נבלעת בצ׳אט של הפלטפורמה.

## מה עובד כבר היום

-   שליחה לכל שבוע של הגעות: מייבאים את ההזמנות, שולחים, קוראים את הספירה לפי יחידה.
-   שלושה כפתורים של שעת הגעה, שאלת המשך על מספר אורחים, ותשובות חופשיות שמסווגות לבד.
-   תזכורת למי ששתק, שעות שקט, SMS, והודעת היום שלפני עם ניווט ופרטי כניסה.
-   ייצוא לאקסל לצוות הניקיון, ואתר של עמוד אחד עם הוראות הגעה, אופציונלי.

## מה בדרך

-   חיבור ישיר לאתרי ההזמנות ולמערכות ניהול האירוח, כך שההגעות ייכנסו לבד.
-   קישור לתשלום יתרה או פיקדון בתוך ההודעה.
-   שאלת משוב קצרה אחרי היציאה.

## שאלות של בעלי עסקים

תשובות ישירות, בלי אותיות קטנות.

### ההזמנות מגיעות מכמה אתרים. איך אני לא מקליד שוב?

### מה האורח רואה?

### כמה זה עולה למתחם קטן?

### אורח שמבקש לא לקבל הודעות, ומה קורה לפרטים?

### אפשר לשאול גם על ארוחת בוקר או על שעת יציאה?

## נסו עם הרשימה שלכם כבר השבוע.

[כל הפתרונות](/he/solutions)[סקר שביעות רצון](/he/solutions/customer-feedback)[ביקורי שירות בבית](/he/solutions/home-service-visits)[הזמנות שולחן](/he/solutions/restaurant-reservations)

[מתחילים חינם](https://app.ueventi.com/login?lang=he&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-short-term-rentals)[מחירים](/he/pricing)