---
title: "ניהול מתנדבים בוואטסאפ: מי מגיע למשמרת ההתנדבות - Eventi"
description: "הודעה אישית לכל מתנדב עם כפתורי מצטרף, לא הפעם ואולי, תזכורת רק למי ששתק, וספירה לפי משמרת ולפי תחנה. יודעים ביום חמישי כמה ידיים יהיו ביום שישי."
canonical: https://ueventi.com/he/solutions/volunteer-coordination
last-updated: 2026-11-02
---

![](/media/photos/ai-volunteers-800.webp)

עמותות, קהילות, חלוקות מזון וחמ״לים

# מתנדבים ששותקים  
הופכים לספירה

מאה מתנדבים בקבוצה, ארבעה הגיבו, ואף אחד לא יודע כמה יבואו לארוז חבילות ביום שישי. רכזת ההתנדבות מתקשרת בערב, מבקשת ״רק תגידו כן או לא״, ועדיין מתכננת על ניחוש. במקום זה כל מתנדב מקבל הודעה אישית עם המשמרת ושלושה כפתורים, מי ששתק מקבל תזכורת, והטבלה מראה כמה מגיעים לכל תחנה עוד לפני שהמשאית יוצאת.

[מתחילים חינם](https://app.ueventi.com/login?lang=he&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-volunteer-coordination)

בלי כרטיס אשראי כדי לנסות.

![](/media/photos/ai-volunteers-800.webp)

וואטסאפ

שלום נועה, כאן רותם ממרכז ההתנדבות בבאר שבע. ביום שישי אורזים חבילות מזון במחסן בנווה זאב, בין 08:00 ל-11:00. מצטרפת?

מצטרפתלא הפעםאולי

מצטרפת

תודה נועה. ביום חמישי בערב נשלח את הכתובת המדויקת ומה כדאי להביא.

## איך זה עובד

1

### מעלים את רשימת המתנדבים

אקסל, CSV או הדבקה של שמות ומספרים מהטופס שבו נרשמו. עמודת קבוצה מחלקת למשמרת בוקר וערב, לתחנת אריזה ולתחנת חלוקה, או לעיר. שולחים לכולם או לקבוצה אחת בלבד.

2

### כותבים הודעה אחת למשמרת

מה עושים, מתי, איפה, ושלושה כפתורים בניסוח שלכם. וואטסאפ מאשר את הנוסח תוך יום בערך, ומאז אותו נוסח יוצא בכל שבוע עם תאריך חדש.

3

### שולחים, ונותנים לתזכורת לעשות את השיחות

מי שלחץ נרשם. מי ששתק מקבל תזכורת אחת בשעות שקבעתם, ותזכורת אחרונה יום לפני. מתנדב ותיק בלי וואטסאפ מקבל את אותה הודעה ב-SMS.

4

### רואים כמה ידיים יש בכל תחנה

מצטרפים, לא הפעם, אולי, עדיין לא ענו, לפי משמרת ולפי תחנה. אם חסרים באריזה, שולחים הודעה שנייה רק למי שסימן ״אולי״. מייצאים לאקסל למי שמנהל את הלוגיסטיקה.

## מה מקבלים

### כפתור במקום ״תגידו כן או לא״

לחיצה אחת לוקחת שנייה גם למי שבדרך לעבודה. מי שכתב ״בטח, אגיע״ או ״הפעם לא מסתדר״ מסווג לעמודה הנכונה בלי שמישהו יקרא את כל ההודעות.

### אף מתנדב לא מקבל הודעה מיותרת

מי שענה לא שומע מכם שוב עד המשמרת הבאה. מי שלא ענה מקבל תזכורת בשעות שקבעתם, לא בשבת ולא בלילה.

### ביום עצמו ניווט, ואחריו תודה

בבוקר המשמרת אפשר לשלוח הודעה קצרה עם ניווט למחסן. אחרי המשמרת, הודעת תודה אופציונלית למי שהגיע. מתנדבים שמרגישים שראו אותם חוזרים.

### SMS ושיחה קולית בעברית

מי שאין לו וואטסאפ מקבל SMS משולח ישראלי. בחבילה המלאה, מי שלא ענה לשום דבר מקבל שיחה קולית בעברית ששואלת אם הוא מגיע.

## מה עובד כבר היום

-   שליחה לכל משמרת או מבצע: מעלים את הרשימה, שולחים, קוראים את הספירה לפי תחנה.
-   שלושה כפתורים בניסוח שלכם, ותשובות חופשיות שמסווגות לאותה טבלה.
-   תזכורת רק למי ששתק, שעות שקט, SMS, הודעת יום המשמרת עם ניווט, ותודה אחרי.
-   ייצוא לאקסל ו-API ציבורי למי שמנהל מתנדבים במערכת אחרת.

## מה בדרך

-   רשימת מתנדבים קבועה שנשארת בין משמרות בלי ייבוא מחדש.
-   משמרות חוזרות שנשלחות לבד בכל שבוע באותו יום.
-   חיבור ישיר למערכות ניהול מתנדבים של עמותות גדולות.

## שאלות של בעלי עסקים

תשובות ישירות, בלי אותיות קטנות.

### אנחנו מנהלים את המתנדבים בגיליון משותף. צריך לעבור?

### מה המתנדב רואה?

### לעמותה קטנה זה משתלם?

### מתנדב שרוצה לצאת מהרשימה?

### יש לנו חמ״ל שצריך מתנדבים לפעמים תוך שעתיים. זה מהיר מספיק?

## נסו עם הרשימה שלכם כבר השבוע.

[כל הפתרונות](/he/solutions)[בתי כנסת וקהילות](/he/solutions/church-and-congregation)[ערבי התרמה וגאלות](/he/solutions/galas-and-fundraisers)[ועד בית](/he/solutions/building-committee)[אישור משמרות](/he/solutions/shift-confirmation)

[מתחילים חינם](https://app.ueventi.com/login?lang=he&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-volunteer-coordination)[מחירים](/he/pricing)