מחשבון אישורי הגעה והתחייבות
כמה אורחים באמת יגיעו?
ולכמה מנות להתחייב.
התשובה הקצרה: יגיעו כ-85% מהמאשרים בחתונה של 300 איש, וכ-95% בחתונה קטנה של 100. לפי כללי אצבע של חברות אישורי הגעה, אחוז המאשרים שלא מגיעים עולה עם גודל האירוע: כ-5% ב-100 מאשרים, 10% ב-200, 15% ב-300 ו-20% ב-400, ועוד כ-5% ביום חמישי. מתוך 300 מאשרים באמצע השבוע יגיעו כ-255 אורחים, ועל המספר הזה כדאי להתחייב מול האולם. מתלבטים ומי שלא ענה לא נספרים בהתחייבות.
אורחים צפויים בפועל
240 עד 288
הערכה מרכזית: כ-254 אורחים. מתוך המאשרים צפויים לא להגיע כ-14%. 40 מוזמנים כבר ענו שלא יגיעו.
התחייבות מומלצת לאולם
240 מנות
לפי הקצה הנמוך של הטווח.
מקומות ישיבה להכין
288
ילדים תופסים כיסא מלא. ההפרש מעל ההתחייבות צריך להיכנס לרזרבה של האולם.
רזרבה שתצטרכו מהאולם
48 מקומות
כ-20% מעל ההתחייבות. אולמות נותנים בדרך כלל רזרבה של 5% עד 30%.
לפי כללי אצבע בענף, לא מחקר. ההערכה עוזרת להחליט, אבל את ההתחייבות סוגרים מול האולם לפי החוזה שלכם.
איך המחשבון מחשב (לפי כללי אצבע בענף)
אין מחקר עצמאי על אחוז אי ההגעה לאירועים בישראל. מה שיש הוא ניסיון של חברות אישורי הגעה ואירועים, והמחשבון בנוי עליו:
- גודל האירוע: מורידים מהמאשרים 5% ב-95 מאשרים, 10% ב-200, 15% ב-300 ו-20% ב-400 ומעלה, ובין הנקודות המחשבון מחשב באופן יחסי (Grace Events).
- יום חמישי: עוד 5% לא מגיעים בגלל אירועים מתחרים (Grace Events).
- ילדים עד גיל 12: חצי מנה אבל כיסא מלא (Grace Events).
- רזרבה: אולמות מכינים 5% עד 30% מקומות מעבר להתחייבות (התונולוג).
הנחות עבודה של Eventi (לא נתון מהענף): בחורף מורידים עוד 3%, כי גשם גורם לביטולים של הרגע האחרון. על אורחים מחו״ל מורידים עוד 10% מהחלק שלהם. מהמתלבטים המחשבון מניח שיגיעו 30% בהערכה המרכזית ועד 50% בקצה העליון, וממי שלא ענה 10% ועד 25%. את כל אלה המחשבון לא סופר בהתחייבות.
למה ההתחייבות היא המספר החשוב
בחוזה עם האולם אתם מתחייבים למספר מינימלי של מנות, ומשלמים עליו גם אם הכיסאות נשארו ריקים. בדרך כלל אפשר להגדיל את ההתחייבות בהמשך אבל לא להקטין אותה, ולכן מתחילים נמוך ונותנים לרזרבה לספוג את ההפתעות. במחיר של 300 עד 600 ₪ למנה (נתוני 2025), כל 10 מנות מיותרות עולות 3,000 עד 6,000 ₪. את המספר הזה אפשר לבדוק גם במחשבון הצ'ק לחתונה, בלשונית לזוג.
איך מרוקנים את עמודת "לא ענו"
הטווח במחשבון רחב בגלל המתלבטים ומי שלא ענה. ככל שיותר אורחים עונים, הטווח מצטמצם וההתחייבות מדויקת יותר. ב-Eventi כל אורח שלא ענה עובר שלושה שלבים, ומי שכבר ענה יוצא מהסבב:
1. וואטסאפ
ההזמנה נשלחת בוואטסאפ עם כפתורי כן / לא / אולי. רוב האורחים עונים בלחיצה.
2. SMS
אורחים בלי וואטסאפ, כמו סבא וסבתא, מקבלים את ההזמנה והתזכורות בהודעת SMS.
3. שיחת AI
מי שעדיין לא ענה מקבל שיחה קולית אוטומטית בעברית, שאוספת תשובה ומספר מגיעים.
המחיר: ₪1.49 להזמנה, ועוד ₪0.99 להזמנה עם שיחות AI. משלמים פעם אחת לאירוע, בלי מנוי, עם מינימום הזמנה של ₪49.
שאלות על אי הגעה והתחייבות
מה שכדאי לדעת לפני שסוגרים מספר עם האולם.
תנו למערכת לרדוף אחרי מי שלא ענה.
וואטסאפ, אחר כך SMS, ואז שיחת AI בעברית, רק למי שעוד לא ענה. אתם רואים כל תשובה בזמן אמת.
עוד כלים חינמיים
מחשבון צ'ק לחתונה
טווח סכומים לצ'ק לפי קרבה, אולם, יום ואזור, ולשונית לזוג: עלות המנות מול ההכנסה הצפויה מהמתנות.
לכליתאריך עברי להזמנה
התאריך העברי הנכון לפי שעת החופה והשקיעה, שורה מוכנה להזמנה, ואזהרה על שבת, חגים, ספירת העומר ובין המצרים.
לכלימתי הבר מצווה ומה הפרשה
תאריך הבר או הבת מצווה, שבת העלייה לתורה ופרשת השבוע לפי תאריך הלידה, כולל אדר א׳ ואדר ב׳.
לכלייום הולדת עברי
התאריך העברי שבו נולדתם ומתי יחול יום ההולדת העברי בחמש השנים הקרובות.
לכלימתי הברית
היום השמיני לפי שעת הלידה, ברית בשבת ובחג, ומתי הברית נדחית.
לכלימתי פדיון הבן
היום ה-31 לפי שעת הלידה, דחייה בשבת ובחג, ומי חייב בפדיון.
לכלי