הזמנה דיגיטלית לחתונה
הזמנה לחתונה
שכל האורחים עונים עליה.
שלחו את ההזמנה לחתונה ישר לוואטסאפ של כל אורח, עם כפתורי מגיעים, לא מגיעים ועדיין לא בטוח. בלי מוקד טלפוני ובלי לרדוף אחרי תשובות - לחיצה אחת והאישור אצלכם. אתם רואים את הרשימה מתעדכנת בזמן אמת ונותנים לאולם מספר אמיתי.
חינם להתחלה - בלי כרטיס אשראי.
ככה ההזמנה מגיעה בוואטסאפ.
ההזמנה נשלחת כהודעה אמיתית, עם העיצוב שבחרתם וכפתורי תשובה. כל אורח מקבל הזמנה אישית עם השם שלו, והתשובה נכנסת ישר לרשימת המוזמנים שלכם.
החתונה של נועה ודניאל
דרך Eventi
נועה ודניאל מתחתנים
יום חמישי, 18 ביוני - קבלת פנים 19:30
היי מיכל, נשמח מאוד לראות אתכם בחתונה שלנו בגן האירועים "הדר" בראשון לציון. תעדכנו אותנו אם אתם מגיעים?
מההזמנה ועד החופה בארבעה שלבים.
כמה דקות של עבודה, גם עם 400 מוזמנים.
1. מעלים את ההזמנה
התמונה שהמעצב שלח, עיצוב מ-Canva, קישור לאתר החתונה, או תבנית מוכנה.
2. מייבאים את המוזמנים
הרשימה של שני הצדדים מאקסל או CSV, עם תצוגה מקדימה לפני שמירה. אפשר גם להקליד.
3. שולחים בוואטסאפ
כל אורח מקבל את ההזמנה ממספר עסקי, עם כפתורי אישור הגעה בלחיצה.
4. עוקבים אחרי התשובות
מגיעים, לא מגיעים ועדיין לא בטוח מתעדכנים בלוח הבקרה באותו רגע.
מותאם
לחתונה ישראלית.
בחתונה יש דודים ששוכחים לענות, משפחות שמגיעות בחמישה, וחברים שמאשרים בקבוצה ונעלמים. Eventi מטפלת בכל זה בשבילכם, עד הרגע שהאורחים נכנסים לאולם.
תזכורות רק למי שלא ענה
עד שלושה סבבי תזכורת אוטומטיים, רק לאורחים בלי תשובה סופית ואף פעם לא בלילה. מי שכבר אישר לא מקבל עוד הודעות.
גם מי שלא עונה בוואטסאפ
לאורחים שלא הגיבו אפשר לשלוח SMS או שיחה קולית אוטומטית עם AI, בלי להעסיק מוקד טלפוני.
מאישורי הגעה ועד סידורי הושבה
סדרו את השולחנות בגרירה או בהושבה אוטומטית, ובבוקר החתונה כל אורח מקבל הודעה עם מספר השולחן וקישור ניווט.
טיפים להזמנה לחתונה שעובדת.
פרטים קטנים שגורמים לאורחים לענות מהר יותר ולהגיע בזמן.
- 1
שלחו חודש עד חודש וחצי לפני
ככה לאורחים יש זמן לתכנן, ולכם יש מספיק זמן לתזכורות. אם התאריך בעונה עמוסה או שיש אורחים מחו"ל, שלחו קודם הודעת שמרו את התאריך.
- 2
קבעו תאריך יעד לאישור
האולם והקייטרינג מבקשים מספר סופי בדרך כלל כשבוע עד עשרה ימים לפני. כתבו בהודעה עד מתי לאשר, והתזכורות האוטומטיות יעשו את השאר.
- 3
שימו את העיקר על ההזמנה
שמות בני הזוג, ההורים, תאריך עברי ולועזי, שעת קבלת פנים וחופה, ושם האולם. חניה, הסעות ומידע נוסף יכולים להיכנס להודעה עצמה.
- 4
הזמינו משפחות כיחידה אחת
שלחו הזמנה אחת לכל משפחה, ותנו לשאלת ההמשך לברר כמה נפשות מגיעות. אפשר לשאול גם על ילדים, מנות מיוחדות והסעות.
- 5
חלקו את הרשימה בין הצדדים
סמנו כל אורח לפי צד וקבוצה - משפחה, חברים, עבודה. ככה קל לבדוק מי עוד לא ענה, וקל יותר לבנות את סידורי ההושבה.
- 6
סגרו מספרים רק אחרי הסבב האחרון
חכו שהסבב האחרון של התזכורות יסתיים, בדקו את מספר המגיעים בלוח הבקרה, ורק אז העבירו מספר סופי לאולם.
שאלות על הזמנה לחתונה.
כל מה שכדאי לדעת לפני ששולחים.