סוגי חתונות
חתונה במלון
אולם, חדרים וארוחת בוקר במקום אחד
חתונה במלון היא חתונה שנערכת באולם האירועים של מלון, ולעיתים קרובות כוללת גם חדרים לזוג, למשפחה ולאורחים שמגיעים מרחוק. ההבדל המרכזי מאולם רגיל הוא שיש שני מספרים לסגור מול אותו ספק: כמה אורחים יאכלו בחתונה, וכמה חדרים צריך לשריין, ולכל אחד מהם דדליין משלו. לכן בהזמנה לחתונה במלון כותבים לא רק את השעה והמקום, אלא גם עד מתי אפשר להזמין חדר במחיר המוסכם, איפה חונים ומה הכשרות.
₪1.49 להזמנה, תשלום אחד לאירוע. איך עובדת הזמנה דיגיטלית לחתונה
מה מלון נותן, ומה הוא דורש מכם
מלון חוסך הרבה כאב ראש לוגיסטי, אבל הוא עובד לפי נהלים קבועים, ואת הנהלים האלה צריך להעביר לאורחים.
חדרים לאורחים
מלונות רבים מציעים לזוג מכסת חדרים במחיר מיוחד לאורחי החתונה. המכסה בדרך כלל משוחררת למכירה רגילה בתאריך מסוים, ומי שלא הזמין עד אז משלם מחיר מלא או לא מוצא חדר.
כשרות של המלון
ברוב המלונות בישראל המטבח עובד תחת תעודת כשרות, אבל רמת ההשגחה משתנה ממלון למלון. אם יש במשפחה מי שאוכל רק בהכשר מסוים, בדקו מראש ולא ביום החתונה.
סוף שבוע שלם
מלון מאפשר להפוך את החתונה לסוף שבוע: חתונה ביום חמישי, ארוחת בוקר משפחתית בשישי, ולעיתים שבת חתן או שבע ברכות באותו מקום. כל אירוע כזה הוא רשימת מוזמנים נפרדת.
נגישות לאורחים מבוגרים
מעליות, חניה מקורה ושירותים בקומת האירוע הופכים מלון לנוח במיוחד לסבים ולסבתות. כדאי לוודא שהאולם לא נמצא בקומה שאליה מגיעים רק במדרגות.
מתי סוגרים מה מול המלון
כלל אצבע. כל מלון קובע את הדדליינים בחוזה, ושם כתוב מה מחייב.
9 עד 12 חודשים לפני
חותמים על האולם ומבררים אם יש מכסת חדרים לאורחים, באיזה מחיר ועד איזה תאריך היא שמורה.
3 חודשים לפני
Save the Date לאורחים מרחוק ומחו"ל, עם קישור או מספר טלפון להזמנת חדר.
6 עד 8 שבועות לפני
ההזמנה הרשמית, עם תאריך היעד להזמנת חדרים כתוב בבירור.
כשלושה שבועות לפני
המלון משחרר את החדרים שלא הוזמנו. עד אז כדאי לדעת מי מהאורחים צריך לינה.
10 עד 12 ימים לפני
מספר סופי של מנות לאולם, ותיאום ארוחת הבוקר או השבת שאחרי.
לבחירת תאריך: תאריך עברי להזמנה, עם שקיעה, חגים וספירת העומר.
פרטים שחייבים להופיע בהזמנה
אורח שמגיע למלון שואל שאלות שאורח של אולם לא שואל. עדיף לענות עליהן בהזמנה.
- שם האולם בתוך המלון והקומה, כי במלונות גדולים יש כמה אולמות וכמה כניסות.
- חניה: האם החניון של המלון בתשלום, ואם יש הנחה לאורחי החתונה.
- הזמנת חדרים: טלפון או קישור, קוד הזמנה אם יש, והתאריך האחרון למחיר המיוחד.
- כשרות המטבח, אם חלק מהאורחים מקפידים.
- אם יש אירוע נוסף באותו סוף שבוע, כמו ארוחת בוקר או שבת חתן, כתבו אותו בנפרד כדי שיהיה ברור מי מוזמן למה.
שני דדליינים, אותה רשימת אורחים
במלון התשובה של האורח משפיעה על שני חשבונות: מנות באולם וחדרים. אורח שאומר "עוד לא בטוח" עד שבועיים לפני עלול לגלות שהחדרים במחיר המיוחד כבר שוחררו, ואתם עלולים לשלם על חדר או על מנה שאף אחד לא השתמש בהם.
- Eventi שולחת את ההזמנה בוואטסאפ עם כפתורי מגיעים, לא מגיעים ועדיין לא בטוח, ורשימת המגיעים מתעדכנת בזמן אמת, כולל מספר הנפשות.
- את תאריך היעד להזמנת חדרים כותבים בהודעה עצמה, והתזכורות האוטומטיות יוצאות רק למי שעוד לא ענה, כך שהדדליין מגיע לכל מי שצריך אותו.
- אורחים בלי וואטסאפ מקבלים SMS, ולמי שעדיין לא ענה אפשר להוסיף שיחת AI בעברית, במיוחד לבני משפחה מבוגרים שמגיעים מרחוק.
- מהאישורים בונים סידורי הושבה, וביום החתונה יוצאת הודעה עם ניווט לכניסה הנכונה ולחניון.
₪1.49 להזמנה עם וואטסאפ, SMS ותזכורות, או ₪2.48 עם שיחת AI למי שלא ענה. מינימום ₪49 לאירוע. איך עובדים אישורי הגעה · כמה אורחים באמת יגיעו · מחירים
דוגמה להזמנה לחתונה במלון
מיכל ויונתן מתחתנים מול הכנרת ונשמח לראותכם ביום חמישי, אור לכ"ד בחשוון באולם הגפן, קומה 2, במלון על שפת הכנרת. קבלת פנים 19:00, חופה 20:00. לאורחים שנשארים ללון: חדרים במחיר מיוחד עד ה-1 בחודש, בטלפון למלון עם הקוד "מיכל ויונתן". בשישי בבוקר מחכה לכולם ארוחת בוקר משותפת.
את הנוסח מדביקים ב-Eventi, וכל אורח מקבל אותו בוואטסאפ עם השם שלו וכפתורי תשובה.
שאלות על חתונה במלון
תשובות קצרות לזוגות שמתכננים עכשיו.
מתכננים חתונה במלון? תדעו מי מגיע לפני שסוגרים מספר.
פתחו אירוע ב-Eventi₪1.49 להזמנה. ההרשמה והעיצוב בלי תשלום.