סוגי חתונות
חתונה ביקב
בין הגפנים, בלי לאבד אורחים בדרך
חתונה ביקב היא חתונה שנערכת בשטח של יקב פעיל, בדרך כלל עם חופה בין הכרמים או במרפסת עם נוף, וקבלת פנים שבנויה סביב יין. היא שונה מאולם בשלושה דברים שמשפיעים על האורחים: המקום רחוק מהעיר ולעיתים בלי תחבורה ציבורית, הערב בהרים מתקרר מהר, והאורחים שותים, כך שהסעה מאורגנת חשובה יותר מבאולם. כדאי לכתוב את כל זה כבר בהזמנה, ולסגור מוקדם כמה אורחים מגיעים, כי מקומות כאלה קטנים יותר ממרבית האולמות.
₪1.49 להזמנה, תשלום אחד לאירוע. איך עובדת הזמנה דיגיטלית לחתונה
מה באמת שונה ביקב
היין הוא רק החלק הנחמד. ההבדלים שמשנים את התכנון הם המיקום, מזג האוויר והקיבולת.
מיקום כפרי
רוב היקבים שמארחים חתונות נמצאים בהרי יהודה, בגליל, ברמת הגולן או באזור זכרון יעקב. הנסיעה ארוכה יותר, הכבישים צרים, ובווייז הכניסה לא תמיד מסומנת נכון.
קיבולת מוגבלת
ביקב יש בדרך כלל פחות מקום מאשר באולם גדול, ולכן כל אורח שמאשר ולא מגיע, או מגיע בלי לאשר, מורגש מיד בשולחנות.
יין והסעות
כשהיין הוא חלק מהחוויה, הרבה אורחים לא ירצו לנהוג חזרה בכביש הררי בלילה. הסעה מנקודת איסוף בעיר פותרת את זה, אבל צריך לדעת מראש כמה ייסעו בה.
כשרות
יש יקבים עם תעודת כשרות ויש בלי, ולפעמים הקייטרינג כשר והיין לא, או להפך. אם חלק מהאורחים מקפידים, בדקו את שניהם וכתבו בהזמנה מה הכשרות.
לוח זמנים טיפוסי לחתונה ביקב
כלל אצבע מניסיון של זוגות וספקים, לא חוק. היקב והספקים יגידו לכם מה מתאים לשטח שלהם.
8 עד 12 חודשים לפני
סוגרים יקב. ביקבים מבוקשים התאריכים של עונת החתונות נתפסים מוקדם.
3 חודשים לפני
Save the Date, במיוחד אם יש אורחים מחו"ל או מהצד השני של הארץ.
6 עד 8 שבועות לפני
שולחים את ההזמנה עם קישור ניווט, שעת הסעה ונקודות איסוף.
שבועיים לפני
סוגרים מספר מגיעים מול היקב ומספר מקומות בהסעה מול חברת האוטובוסים.
ביום החתונה
הודעת בוקר עם ניווט מדויק לשער, שעת יציאת ההסעה ותזכורת להביא משהו חם.
לבחירת תאריך: תאריך עברי להזמנה, עם שקיעה, חגים וספירת העומר.
מה לכתוב בהזמנה לחתונה ביקב
אורח שמגיע ליקב בפעם הראשונה צריך יותר מידע מאורח שמגיע לאולם מוכר.
- קישור לווייז או לגוגל מפות שמוביל לשער של היקב ולא למרכז המבקרים או לכרם.
- שעת יציאת ההסעה, נקודת האיסוף ושעת החזרה. אורחים מחליטים אם לשתות לפי זה.
- המלצה על לבוש: נעליים נוחות לשבילי חצץ ודשא, ושכבה חמה לערב בהרים.
- חניה: איפה חונים ואם יש שאטל מהחניה לאזור האירוע.
- כשרות הקייטרינג והיין, אם יש אורחים שזה חשוב להם.
האתגר: מקום מוגבל והסעה שצריך למלא
ביקב שני מספרים צריכים להיות מדויקים באותו זמן: כמה אורחים יגיעו, ולכמה מהם צריך מקום בהסעה. אורח שאישר ולא הגיע תופס כיסא בשולחן שאי אפשר למלא, ואוטובוס שהוזמן ל-50 ונסעו בו 20 הוא כסף שהלך.
- Eventi שולחת את ההזמנה בוואטסאפ עם כפתורי מגיעים, לא מגיעים ועדיין לא בטוח, ואת כמות הנפשות אתם רואים ברשימה בזמן אמת.
- את פרטי ההסעה כותבים בהודעה עצמה, וכך מי שעונה כבר יודע מתי האוטובוס יוצא ויכול לתכנן.
- מי שלא ענה מקבל תזכורת אוטומטית, מי שאין לו וואטסאפ מקבל SMS, ולמי שעדיין שותק אפשר להוסיף שיחת AI בעברית.
- ביום החתונה יוצאת הודעה עם ניווט לשער, כדי שאף אחד לא יסתובב בין הכרמים בחושך.
₪1.49 להזמנה עם וואטסאפ, SMS ותזכורות, או ₪2.48 עם שיחת AI למי שלא ענה. מינימום ₪49 לאירוע. איך עובדים אישורי הגעה · כמה אורחים באמת יגיעו · מחירים
נוסח לדוגמה להזמנה לחתונה ביקב
שירה ועומר מתחתנים בין הגפנים ונשמח שתרימו איתנו כוסית ביום שלישי, אור לי"ג באלול ביקב בהרי ירושלים. קבלת פנים בשקיעה, 18:30. חופה בכרם, 19:30. הסעה יוצאת מתחנת רכבת יצחק נבון ב-17:30 וחוזרת בחצות. בערב קריר בהרים, כדאי להביא משהו חם. נשמח לתשובה עד ה-15 בחודש.
את הנוסח מדביקים ב-Eventi, וכל אורח מקבל אותו בוואטסאפ עם השם שלו וכפתורי תשובה.
שאלות על חתונה ביקב
תשובות קצרות לזוגות שמתכננים עכשיו.
מתכננים חתונה ביקב? תדעו מי מגיע לפני שסוגרים מספר.
פתחו אירוע ב-Eventi₪1.49 להזמנה. ההרשמה והעיצוב בלי תשלום.