--- title: "Lista de confirmação de presença: como montar - Eventi" description: "Lista de confirmação de presença: as colunas certas, os quatro status, acompanhantes por convite, exportação e o que mandar para o buffet e o cerimonial." canonical: https://ueventi.com/pt/confirmacao-de-presenca/lista last-updated: 2026-11-08 --- ![](/media/photos/ai-host-planning-800.webp) ![](/media/photos/host-phone-800.webp) ![](/media/photos/wedding-dancefloor-800.webp) ![](/media/photos/ai-host-planning-800.webp) ![](/media/photos/host-phone-800.webp) ![](/media/photos/wedding-dancefloor-800.webp) Lista de confirmação de presença # Lista de confirmação de presença: colunas, status e o que vai para o buffet. A lista de confirmação de presença é o documento que transforma convites em número de pessoas. Ela precisa de poucas colunas, um status por convite e uma regra clara para acompanhantes, senão vira uma planilha que ninguém confia. Nesta página você vê as sete colunas que bastam, os quatro status e quando cada um muda, como contar acompanhante por convite e não por pessoa, como manter a lista viva até o dia e o que exportar para o buffet, o cerimonial e a recepção. No fim, oito textos para alimentar a lista pelo WhatsApp. [Criar minha lista de confirmação grátis](https://app.ueventi.com/login?lang=pt) Grátis para começar, sem cartão de crédito. ## As sete colunas que bastam Mais do que isso, a lista para de ser atualizada. Menos, e falta informação na hora de fechar. Coluna O que vai nela Quem preenche Convite Nome de quem recebe a mensagem, um por casa Você, antes de enviar Telefone Com DDD, sem traço nem parêntese Você, antes de enviar Pessoas no convite Quantas o convite cobre: casal é 2, família é 4 Você, antes de enviar Status Pendente, Confirmado, Recusado ou Talvez A resposta do convidado Pessoas confirmadas Quantas realmente vêm, se diferente do convite A resposta do convidado Observação Alergia, cadeira de rodas, criança de colo, chega atrasado Você, conforme a conversa Respondeu em Data da última resposta Automático Grupo, mesa e lado da igreja são colunas do cerimonial, não da confirmação. Elas entram depois que a lista fecha. ## Os quatro status e quando cada um muda ### Pendente Todo convite começa aqui. É quem recebe lembrete. No fechamento, pendente vira ausente para o buffet, e você avisa isso no convite. ### Confirmado O convidado tocou em Sim. A coluna de pessoas confirmadas é a que conta. Se ele respondeu Sim e escreveu que vem só ele, a linha passa de 2 para 1. ### Recusado Tocou em Não. Sai da contagem e dos lembretes. Não apague a linha, a pessoa pode mudar de ideia. ### Talvez Tocou em Talvez ou escreveu vou tentar. Continua recebendo lembrete até o prazo. Para o buffet, conta como ausente. Para a bebida e o bolo, conta pela metade. ## Acompanhantes: conte por convite, não por pessoa O erro mais comum em lista de confirmação é ter uma linha por pessoa. Parece mais preciso, mas a resposta chega por convite. Quem responde é a Marina, pelo Rodrigo e pelas duas filhas, e a lista precisa registrar isso em uma linha só, com quatro pessoas, senão a Marina fica confirmada, os outros três pendentes, e o Rodrigo recebe um lembrete que não entende. A regra é uma linha por telefone que recebe a mensagem, com o número de pessoas que aquele convite cobre. Quando a resposta vem diferente, você ajusta o número na linha. O total de pessoas é a soma da coluna, filtrada por confirmados. Para o cerimonial, que precisa de nome por cadeira, a lista se desdobra depois, e só para os confirmados. ## Como manter a lista viva até o dia do evento 1 ### Feche a lista de convites antes de enviar Depois que a primeira mensagem sai, toda linha nova é um convite atrasado. Revise nomes, DDDs e número de pessoas uma vez, com calma. 2 ### Deixe a resposta atualizar o status Na Eventi, cada toque em Sim, Não ou Talvez muda o status na hora, com a data. Você não digita nada. Quem responde por áudio ou por texto, você marca com um toque. 3 ### Olhe a lista duas vezes por semana Se depois do segundo lembrete ainda tem vinte por cento pendente, é hora de uma mensagem pessoal. 4 ### Congele a lista no prazo No dia do prazo, exporte uma cópia e guarde. É a lista que vai para o buffet. Mudanças depois dela entram em uma coluna à parte, para negociar com o fornecedor. 5 ### Leve a lista para a porta No dia, a recepção usa a lista de confirmados em ordem alfabética e anota quem chegou sem estar nela. ## O que mandar para cada fornecedor ### Buffet Só o total de pessoas confirmadas, separado em adultos e crianças, e a lista de restrições alimentares. Ele não precisa de nomes. ### Cerimonial A lista completa de confirmados com nome, pessoas e observações. É com ela que o cerimonial monta o mapa de mesas e a ordem de entrada. ### Recepção e segurança Nomes dos confirmados em ordem alfabética, com o número de pessoas de cada convite. Nada de telefone nem observação. ### Espaço O total de pessoas, para a lotação, o estacionamento e as cadeiras. ## Textos para alimentar a lista de confirmação pelo WhatsApp Mensagens que pedem exatamente o que a lista precisa: status e número de pessoas. Troque os detalhes pelos seus. ### Pedindo a resposta que a lista precisa > Oi, Marina, Letícia aqui. Estou fechando a lista do casamento e o seu convite está cadastrado para quatro pessoas: você, o Rodrigo, a Alice e a Laura. Se o número estiver certo, toca em Sim e pronto. Se alguém não vier, toca em Sim e me escreve quantos, que eu ajusto na hora. > Dona Zilda, boa tarde, é o Ricardo, do cerimonial da formatura da Juliana. Preciso fechar o número de pessoas por convite para a colação do dia 18 de dezembro. O da senhora cobre três lugares na plateia. Confirma que vêm os três? Se for menos, me diz o número exato. > Oi, Thales, Vanessa falando. Para o jantar dos 25 anos da firma, no Espaço Iracema, em Fortaleza, dia 5 de dezembro, cada sócio tem cinco lugares na própria mesa. Quantos dos seus você vai ocupar? Me manda o número por aqui, que eu lanço na planilha e passo o total ao Iracema na sexta. > Oi, Eduardo, aqui é a Flávia, do RH. Para o jantar de fim de ano da Construtora Mendes, na quinta, 17 de dezembro, no Terraço Itália, cada colaborador pode levar um acompanhante. Toque em Sim se vem, e me diga se vem sozinho ou acompanhado, para eu lançar duas pessoas na sua linha. ### Ajustes, mudanças e fechamento > Marina, anotado: vocês vêm em três, sem a Laura, que vai ficar com a avó. Troquei o número na lista. Se ela mudar de ideia até o dia 1º, me avisa que eu volto para quatro. Depois dessa data, o buffet já recebeu a contagem e aí fica mais difícil. > Eduardo, recebi o seu Sim e marquei duas pessoas, você e a Carolina. Sobre o frango sem glúten, lancei na observação da sua linha e repassei para o restaurante. No dia, é só falar o seu nome na recepção, que a lista está em ordem alfabética. > Oi, Paula, Letícia aqui. Fechei a lista hoje e mandei para a Fazenda. Você tinha respondido Talvez e, como não veio o Sim até ontem, entrou como ausente na contagem do buffet. Se conseguir vir, me avisa até quarta que eu tento incluir, mas não posso garantir a cadeira. > Dona Zilda, obrigado por responder. A lista da colação fechou com 312 pessoas na plateia e a senhora está com três lugares no setor B. Os nomes dos três precisam bater com o documento na entrada, então me confirme por aqui como estão escritos, por favor. ## Lista de confirmação de presença: dúvidas. Respostas diretas, sem letras miúdas. ### Quais colunas uma lista de confirmação de presença precisa ter? ### Como fazer uma lista de confirmação de presença online grátis? ### A lista deve ter uma linha por pessoa ou por convite? ### Como tratar quem respondeu Talvez na hora de fechar? ## Continue explorando [Confirmação de presença pelo WhatsApp](/pt/confirmacao-de-presenca)[Confirmação de presença de casamento](/pt/confirmacao-de-presenca/casamento)[Confirmação de presença online](/pt/confirmacao-de-presenca/online)[Lista de convidados de casamento](/pt/blog/lista-de-convidados-casamento)[Eventi para produtores de eventos](/pt/solucoes/produtores-de-eventos) [Criar minha lista de confirmação grátis](https://app.ueventi.com/login?lang=pt)