--- title: "Mensagem de cobrança de mensalidade de academia - Eventi" description: "Mensagem de cobrança de mensalidade de academia para WhatsApp: lembrete antes do vencimento, cobrança no atraso e aviso antes de trancar o plano." canonical: https://ueventi.com/pt/mensagem-de-cobranca/mensalidade-academia last-updated: 2026-11-08 --- ![](/media/photos/host-phone-800.webp) ![](/media/photos/ai-birthday-rooftop-800.webp) ![](/media/photos/ai-host-planning-800.webp) ![](/media/photos/host-phone-800.webp) ![](/media/photos/ai-birthday-rooftop-800.webp) ![](/media/photos/ai-host-planning-800.webp) Mensagem de cobrança de mensalidade de academia # Mensagem de cobrança de mensalidade de academia: o aluno paga e continua treinando. Mensalidade de academia atrasa por esquecimento, cartão vencido ou vergonha de aparecer depois de um mês sem treinar. A mensagem de cobrança certa trata as três causas: lembra antes do vencimento, facilita o pagamento no atraso e convida o aluno de volta em vez de só cobrar. Estes dez textos foram escritos para a recepção mandar pelo WhatsApp, com nome, valor e vencimento em colchetes, do lembrete leve ao aviso antes de trancar o plano. [Enviar para a minha lista de alunos](/pt/solucoes/lembretes-de-pagamento) Grátis para começar, sem cartão de crédito. ## Por que a cobrança da academia é diferente O aluno que deve mensalidade quase sempre também parou de treinar. Ele não está fugindo da academia, está fugindo da culpa. Uma cobrança que só fala de dinheiro reforça essa culpa e ele some de vez. Uma cobrança que lembra o valor, facilita o Pix e diz que a turma das 7h sente falta dele resolve o débito e recupera o aluno. Por isso a sequência importa. Três dias antes do vencimento, um lembrete curto, sem cara de cobrança. No atraso de uma semana, uma mensagem direta com a chave Pix e uma pergunta aberta. Antes de trancar o plano, um aviso claro do que acontece, com a opção de conversar sobre o valor ou mudar de modalidade. Quem cobra é a recepção, com nome próprio. Oi, aqui é a Bia, da Academia Corpo Forte funciona melhor do que qualquer texto assinado pelo financeiro. ## Textos de cobrança de mensalidade de academia Troque \[nome\], \[valor\], \[vencimento\] e \[chave Pix\]. Mande sempre no privado do aluno. ### Lembrete antes do vencimento > Oi, \[nome\], é a Bia, da Academia Corpo Forte. Sua mensalidade vence em \[vencimento\]. Para não perder o desconto de pontualidade, o Pix é \[chave Pix\]. Bons treinos esta semana! > E aí, \[nome\]! Thiago, da CrossBox Norte. O plano mensal renova em \[vencimento\], no valor de \[valor\]. Quer manter no cartão ou pagar por Pix este mês? Me avisa para eu deixar certinho no sistema. > \[nome\], bom dia. Aqui é a recepção da Studio Fit Mulher. Lembrando que a parcela do seu plano trimestral vence sexta. Pode pagar na recepção, por Pix em \[chave Pix\] ou pelo link que vou mandar em seguida. Te vemos na aula de hoje? ### Mensalidade atrasada > Oi, \[nome\], tudo bem? Senti sua falta no treino das 7h. A mensalidade de \[vencimento\] ficou em aberto, no valor de \[valor\]. Quando puder, o Pix é \[chave Pix\]. E se quiser remarcar sua avaliação, é só falar comigo. > \[nome\], aqui é o Thiago, da CrossBox. Seu plano está com uma parcela vencida desde \[vencimento\]. Sei que o mês apertou para muita gente. Se precisar parcelar ou mudar para o plano de duas vezes por semana, me chama que a gente ajusta sem burocracia. > Boa tarde, \[nome\]. Bia, da Corpo Forte. Olhei aqui e a mensalidade de \[vencimento\] ainda não foi paga. Pode ter sido o cartão que venceu, isso acontece bastante. Quer que eu atualize o cartão no sistema ou prefere acertar por Pix em \[chave Pix\]? > \[nome\], a catraca vai bloquear automaticamente no dia 10 se a mensalidade de \[vencimento\] continuar em aberto. Não quero que você chegue para treinar e passe por isso. Me dá um retorno hoje ou amanhã para a gente resolver antes. ### Segunda cobrança e plano prestes a trancar > \[nome\], são duas parcelas em aberto agora, a de \[vencimento\] e a deste mês, somando \[valor\]. Como não consegui falar com você desde o primeiro aviso, preciso saber até sexta se segue treinando com a gente ou prefere cancelar, para não gerar mais débito no seu nome. > \[nome\], é o Thiago. Pelo contrato, o plano é trancado depois de 30 dias de atraso e a dívida continua. Antes disso, prefiro te ouvir: dá para acertar as parcelas até o fim do mês ou quer que eu converta para o plano avulso enquanto a situação melhora? > Boa noite, \[nome\]. Última mensagem da Studio Fit sobre a mensalidade vencida em \[vencimento\]. Vamos encerrar o plano na segunda e emitir o acerto final de \[valor\]. Se preferir manter a matrícula, responda aqui até domingo e a gente combina a melhor forma. ## Dicas para cobrar mensalidade de academia sem perder o aluno ### Cobre quem cobra bem A recepcionista ou o professor que o aluno conhece pelo nome. A mensagem assinada pelo financeiro ou pela administração tem metade das respostas. ### Convide de volta na mesma mensagem Senti sua falta no treino, a aula nova de funcional começou, sua avaliação está vencendo. O aluno que volta a treinar paga. O que fica longe cancela. ### Fale do cartão vencido Boa parte dos atrasos de plano recorrente é cartão vencido ou sem limite. Perguntar isso tira a culpa do aluno e resolve em um minuto. ### Horário certo Entre 10h e 12h ou entre 15h e 18h, em dia útil. Nunca às 6h da manhã, quando a academia abre, nem às 22h, quando fecha. ### Nunca na frente dos outros Nada de cobrar na catraca, no grupo da turma ou no mural. É proibido pelo CDC e acaba com a chance de o aluno voltar. ### Antes de trancar, avise O bloqueio na catraca sem aviso é a pior experiência possível. Uma mensagem clara dois dias antes evita a cena constrangedora e muitas vezes recebe o pagamento. ## Como mandar para todos os alunos que vencem na semana Com cem ou mil alunos, a recepção não dá conta de cobrar um por um. A página de lembretes de mensalidade do Eventi foi feita para academias: você exporta do seu sistema a lista de quem vence na semana, cola um destes textos e cada aluno recebe a mensagem no WhatsApp com o próprio nome e botões como Já paguei, Pago até sexta e Preciso conversar. Quem respondeu não recebe mais nada. Quem ficou em silêncio recebe um lembrete dentro do horário que você definir. O painel separa por plano ou unidade quem pagou, quem pediu prazo e quem está calado, para você dar baixa no sistema de cobrança. A ferramenta não gera boleto, não cobra no cartão e não cria recorrência. ## Cobrança de mensalidade de academia: dúvidas. Respostas diretas, sem letras miúdas. ### Quando mandar o lembrete da mensalidade da academia? ### Posso bloquear a catraca do aluno inadimplente? ### Como cobrar aluno que sumiu da academia? ### A academia pode negativar o aluno? ### Quantas mensagens de cobrança por mês para cada aluno? ## Continue explorando [Mensagem de cobrança: todas as situações](/pt/mensagem-de-cobranca)[Cobrança de mensalidade de escola e curso](/pt/mensagem-de-cobranca/mensalidade)[Lembrete de pagamento antes do vencimento](/pt/mensagem-de-cobranca/lembrete-de-pagamento)[Mensagem de cobrança educada](/pt/mensagem-de-cobranca/educada)[Lembretes de mensalidade pelo WhatsApp](/pt/solucoes/lembretes-de-pagamento) [Enviar a cobrança com botões de resposta](https://app.ueventi.com/login?lang=pt)