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title: "Confirme entrevistas com candidatos pelo WhatsApp - Eventi"
description: "Confirme a entrevista de amanhã com um WhatsApp de três botões, lembre quem não respondeu e pergunte quem ainda tem interesse depois da proposta."
canonical: https://ueventi.com/pt/solucoes/confirmacao-de-entrevistas
last-updated: 2026-11-02
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RH, recrutadores e agências de recrutamento

# Candidato confirmado,  
gestor sem espera

O gestor bloqueou uma hora, a sala está reservada, e às 10h05 o candidato não aparece nem atende. Em vez de a analista de RH mandar mensagem do próprio celular para cada um, você importa a agenda de amanhã, envia um WhatsApp com três botões e deixa o lembrete cobrar quem não respondeu. Depois da proposta, a mesma lista serve para perguntar quem ainda tem interesse antes de a vaga esfriar.

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Sem cartão para testar.

WhatsApp

Olá, Thiago. Aqui é da Vetor Recrutamento, pela vaga de analista financeiro na Vila Olímpia. Sua entrevista com a gestora é amanhã, quinta, às 10h, presencial. Podemos contar com você?

ConfirmoPreciso remarcarDesisti da vaga

Confirmo

Ótimo, Thiago. Entrevista confirmada para quinta às 10h. Leve um documento com foto e chegue uns dez minutos antes, a recepção avisa a gestora.

## Como funciona

1

### Importe a agenda de entrevistas

Exporte do seu sistema de recrutamento ou cole nome, número, vaga e horário. Uma coluna de grupo separa por vaga, por recrutador ou por cliente da agência, para a contagem sair separada.

2

### Escreva a mensagem da vaga uma vez

Nome da empresa ou da agência, vaga, data, horário, se é presencial ou por vídeo. Botões como Confirmo, Preciso remarcar e Desisti da vaga. O WhatsApp aprova o texto em cerca de um dia e o mesmo modelo serve para os próximos processos.

3

### Lembre quem não respondeu na véspera

A mensagem sai no horário que você define, por exemplo às 16h do dia anterior. Quem toca em um botão está resolvido. Quem fica em silêncio recebe um lembrete à noite e um lembrete final cedo, no dia da entrevista.

4

### Leia a agenda limpa de manhã

Confirmados, remarcando, desistentes e silenciosos, com a contagem por vaga. Exporte para avisar o gestor ou deixe o painel aberto enquanto os candidatos chegam.

## O que você recebe

### Desistência que aparece a tempo

Um Desisti da vaga na véspera libera o horário do gestor e abre espaço para o próximo da fila. Um candidato que simplesmente não aparece custa a hora dele e a sala.

### Ainda tem interesse, em um toque

Depois da proposta, a mesma lista recebe uma pergunta curta com Sim, ainda quero, Estou avaliando e Aceitei outra. Em uma tarde você sabe quais propostas estão vivas sem ninguém precisar correr atrás.

### Resposta curta no meio do expediente

Quem está empregado responde sobre entrevista escondido, no intervalo. Um botão é discreto e rápido. Quem escreve vou atrasar dez minutos ou pode ser online também é lido e entra na coluna certa.

### Nome da empresa na primeira linha, não o celular da analista

A mensagem abre com o nome da empresa ou da agência e sai de um número comercial verificado, então a equipe de recrutamento para de misturar candidatos com o WhatsApp pessoal.

## O que já funciona hoje

-   Uma lista por dia de entrevistas ou por processo, com vaga e recrutador na coluna de grupo.
-   Até três botões com o texto que você escolher, e respostas escritas lidas na mesma lista.
-   Lembrete na véspera e lembrete final no dia só para quem não respondeu, dentro do horário que você define.
-   Painel ao vivo por vaga, exportação e mensagem opcional no dia com o endereço e o nome de quem recebe na portaria.

## O que vem por aí

-   Conexão com sistemas de recrutamento para a agenda do dia entrar sozinha.
-   Remarcação dentro do chat com os horários livres do gestor.
-   Sequência pronta para entrevista, proposta e primeiro dia a partir da mesma lista.

## Perguntas de quem tem um negócio

Respostas diretas, sem letras miúdas.

### Integra com o nosso ATS?

### O candidato percebe que veio de um sistema?

### Quanto custa por processo seletivo?

### O candidato pode pedir para apagar os dados?

### Dá para dar retorno aos candidatos reprovados pela mesma lista?

## Teste com a sua lista ainda esta semana.

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