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title: "Confirmação de jantar beneficente pelo WhatsApp - Eventi"
description: "Convide por WhatsApp com botões, lembre quem não respondeu, pergunte quantos vêm e monte as mesas do jantar beneficente antes de fechar o buffet."
canonical: https://ueventi.com/pt/solucoes/eventos-beneficentes
last-updated: 2026-11-02
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ONGs, institutos, Rotary, Lions e comitês de captação

# Mesas vendidas,  
lugares confirmados

O jantar beneficente tem data, salão e patrocinador, e a dois dias do evento ninguém sabe se as cento e vinte cadeiras vão estar ocupadas. Convite impresso não responde. Um WhatsApp com botões para cada convidado responde. Você importa a lista por patrocinador ou por mesa, envia o convite, lembra quem não respondeu, pergunta quantos vêm e monta as mesas no painel antes de fechar o buffet.

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Sem cartão para testar.

WhatsApp

Boa noite, Dra. Cláudia. Aqui é do Instituto Semear. O jantar beneficente deste ano será dia 28 de novembro, às 20h, no Palácio Tangará. Podemos contar com a senhora?

ConfirmoNão podereiQuero uma mesa

Quero uma mesa

Maravilha, Dra. Cláudia! A Luciana, da nossa equipe, entra em contato para fechar os nomes da mesa e a posição no salão.

## Como funciona

1

### Importe convidados por mesa ou patrocinador

Suba a planilha ou cole nomes e números. A coluna de grupo recebe a empresa patrocinadora, a mesa ou a categoria do convite, e a contagem sai por grupo.

2

### Convide com três botões

Data, horário, local, traje, causa. Botões como Confirmo, Não poderei e Quero uma mesa. O WhatsApp aprova o texto em cerca de um dia, e o bazar do mês que vem reaproveita o modelo.

3

### Lembre quem ficou em silêncio

Quem respondeu está resolvido. Quem não respondeu recebe um lembrete e, mais perto da data, um lembrete final, dentro do horário que você definir.

4

### Feche as mesas e o buffet

Depois do sim, uma pergunta opcional de quantas pessoas vêm e de restrição alimentar. O painel mostra confirmados por grupo, as mesas são organizadas na tela e a tela de recepção dá baixa na porta do salão.

## O que você recebe

### Resposta em um toque, de gente ocupada

Médico, empresária, vereador: ninguém responde convite por e-mail. Um botão no WhatsApp, sim. Quem escreve confirmo, infelizmente não ou vou com minha esposa também é lido e organizado.

### Mesas e recepção no mesmo lugar

Confirmados viram mesas, mesas viram a tela de recepção, e a pessoa na porta encontra o convidado pelo nome em segundos.

### O nome do instituto na primeira linha

O convite abre com o nome da ONG, do instituto ou do clube de serviço e assina com ele, e sai de um número comercial verificado, o que dá seriedade ao pedido.

### Contagem por patrocinador

A empresa que comprou duas mesas tem vinte lugares. Você vê quantos ela já preencheu e avisa o contato dela com dias de antecedência.

## O que já funciona hoje

-   Uma lista por jantar, bazar, leilão ou campanha, com patrocinador ou mesa na coluna de grupo.
-   Até três botões com o texto que você escolher e respostas escritas lidas na mesma lista.
-   Lembrete e lembrete final só para quem não respondeu, mensagem no dia com o endereço e agradecimento depois do evento.
-   Pergunta de quantos vêm e de restrição alimentar, mesas, tela de recepção e site de uma página com confirmação, opcional.

## O que vem por aí

-   Link de pagamento dentro do convite para o ingresso ou a doação.
-   Conexão com CRM de doadores para a lista entrar e a presença voltar sozinha.
-   Campanha recorrente de doação mensal sem reimportar.

## Perguntas de quem tem um negócio

Respostas diretas, sem letras miúdas.

### O convidado paga o ingresso pela mensagem?

### O que o convidado vê?

### Qual é o custo para a ONG?

### Como um doador sai da lista?

### Serve para bazar e campanha de arrecadação, não só jantar?

## Teste com a sua lista ainda esta semana.

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