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title: "Confirmação de presença em evento corporativo - Eventi"
description: "Convide colaboradores por WhatsApp com botões, lembre quem não respondeu e entregue ao buffet o número certo por setor e por unidade."
canonical: https://ueventi.com/pt/solucoes/eventos-corporativos
last-updated: 2026-11-02
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RH, comunicação interna e organizadores de convenções

# Confraternização, convenção, treinamento:  
quem vem, por setor

A confraternização tem oitocentos lugares, o buffet quer o número na quarta, e a planilha do RH tem trezentas respostas de um formulário que metade da empresa não abriu. Troque o formulário por um WhatsApp com botões para cada colaborador. Importe a lista por setor, envie o convite da confraternização, da convenção ou do treinamento, lembre só quem não respondeu e entregue ao buffet o número certo, por setor e por unidade.

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Sem cartão para testar.

WhatsApp

Oi Roberta, aqui é o RH da Nutriserra. A confraternização de fim de ano será sexta, 12 de dezembro, às 19h, no Terraço Itália. Você vem?

VouNão vouVou com acompanhante

Vou com acompanhante

Anotado, Roberta, dois lugares na mesa do setor Financeiro. Na sexta de manhã mandamos o endereço e o horário do ônibus.

## Como funciona

1

### Importe a lista por setor

Exporte do sistema de RH a lista de colaboradores com número, ou cole. A coluna de grupo recebe setor, unidade ou gestor, e a contagem sai separada.

2

### Convide com três botões

Data, horário, local, traje, se pode levar acompanhante. Botões como Vou, Não vou e Vou com acompanhante. O WhatsApp aprova o texto em cerca de um dia, e a convenção do ano que vem reaproveita o modelo.

3

### Lembre quem ficou em silêncio

Quem respondeu está resolvido. Quem não respondeu recebe um lembrete e, perto da data, um lembrete final, dentro do horário comercial que você definir. No dia, uma mensagem opcional leva o endereço e o horário do ônibus.

4

### Entregue o número e monte a recepção

Depois do sim, perguntas opcionais de acompanhante e restrição alimentar. O painel mostra confirmados por setor, as mesas são montadas na tela e a tela de recepção dá baixa na entrada pelo nome.

## O que você recebe

### Resposta em um toque, sem abrir o e-mail

Quem está na fábrica ou na loja não vive no e-mail corporativo, mas vive no WhatsApp. Um botão resolve, e quem escreve vou sim, não vou poder ou vou com minha esposa também é lido e organizado.

### Contagem por setor e por unidade

O buffet quer o total, o gestor quer o time dele, a diretoria quer saber por que a unidade de Campinas confirmou pouco. Tudo no mesmo painel.

### O nome da empresa na primeira linha

O convite abre com o nome da empresa e assina com ele, e sai de um número comercial verificado, não do celular da analista de RH.

### Treinamento obrigatório com confirmação

Para o treinamento de segurança ou a integração, a mesma lista pergunta se a pessoa vai, e a exportação vira a lista de presença para o auditor.

## O que já funciona hoje

-   Uma lista por confraternização, convenção, treinamento ou evento interno, com setor ou unidade na coluna de grupo.
-   Até três botões com o texto que o RH escolher e respostas escritas lidas na mesma lista.
-   Lembrete e lembrete final só para quem não respondeu, mensagem no dia com o endereço e agradecimento depois.
-   Perguntas de acompanhante e restrição alimentar, mesas, tela de recepção, exportação e API para o seu sistema criar a lista.

## O que vem por aí

-   Conexão com sistemas de RH e folha para a lista de colaboradores entrar sozinha e se manter atualizada.
-   Convite recorrente para o evento mensal de integração, sem reimportar.
-   Caixa de entrada compartilhada para a equipe de eventos responder dúvidas no mesmo lugar.

## Perguntas de quem tem um negócio

Respostas diretas, sem letras miúdas.

### Integra com o nosso sistema de RH?

### O colaborador precisa usar o celular pessoal?

### Como é cobrado?

### E a LGPD?

### Dá para perguntar quem vai de ônibus e quem vai de carro?

## Teste com a sua lista ainda esta semana.

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