---
title: "Confirmação de presença para cerimonialistas - Eventi"
description: "Uma lista por evento, um WhatsApp com botões por convidado, lembrete para quem não respondeu, mesas e tela de recepção para cada cliente."
canonical: https://ueventi.com/pt/solucoes/produtores-de-eventos
last-updated: 2026-11-02
---

Cerimonialistas, assessorias e produtoras de eventos

# Vários clientes,  
uma lista limpa por evento

Cinco casamentos no semestre, duas formaturas, um aniversário de quinze anos, e cada cliente quer saber hoje quantos confirmaram. Cerimonialista que faz isso no celular pessoal perde a noite. Com uma lista por evento, um WhatsApp com botões por convidado e o lembrete cuidando de quem não respondeu, você entrega a contagem ao cliente em tempo real e chega ao dia com mesas e recepção prontas.

[Começar grátis](https://app.ueventi.com/login?lang=pt&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-event-planners)

Sem cartão para testar.

WhatsApp

Olá, Marcelo! Aqui é a Ana Prado Cerimonial, pelo casamento de Bianca e Rodrigo. A cerimônia é dia 15 de fevereiro, às 17h, no Espaço Quintal, em Curitiba. Você e a Paula vêm?

VamosNão vamosSó um de nós

Vamos

Que ótimo, Marcelo! Alguma restrição alimentar na sua mesa?

NenhumaVegetarianoOutra

Vegetariano

## Como funciona

1

### Uma lista por evento

Importe a planilha que o cliente mandou, ou cole nomes e números. A coluna de grupo separa lado da noiva e lado do noivo, família e amigos, ou turma e padrinhos da formatura.

2

### Convide em nome do cliente

Nomes dos anfitriões, data, local, traje. Botões como Vamos, Não vamos e Só um de nós. O WhatsApp aprova o texto em cerca de um dia, e o modelo da sua assessoria serve para o próximo evento com os dados trocados.

3

### Lembre quem ficou em silêncio

Quem respondeu está resolvido. Quem não respondeu recebe um lembrete e, perto da data, um lembrete final, dentro do horário que você definir. No dia, uma mensagem opcional leva o endereço e o horário.

4

### Entregue a contagem e monte o salão

Depois do sim, perguntas opcionais de quantos vêm e de restrição alimentar. O painel mostra tudo por grupo, as mesas são montadas na tela, e a tela de recepção dá baixa na entrada do salão.

## O que você recebe

### Resposta de um toque, em qualquer idade

Avó e sobrinho respondem com o mesmo botão. Quem escreve vamos sim, infelizmente não ou vou só eu também é lido e organizado sem você abrir conversa por conversa.

### Vários clientes, nada misturado

Cada evento tem a própria lista, o próprio painel e a própria exportação. O casamento de março não aparece na formatura de abril.

### O nome da assessoria na primeira linha

O convite abre com o nome da sua assessoria ou produtora e traz os anfitriões no texto, e sai de um número comercial verificado, então o seu celular pessoal fica fora disso.

### Mesas, recepção e site inclusos

Confirmados viram mesas, mesas viram a tela de recepção, e um site de uma página com confirmação de presença, opcional, resolve o convidado que prefere abrir no computador.

## O que já funciona hoje

-   Uma lista por evento, quantos eventos você tiver, com os grupos que o cliente quiser.
-   Até três botões com o texto que você escolher e respostas escritas lidas na mesma lista.
-   Lembrete e lembrete final só para quem não respondeu, mensagem no dia com o endereço e agradecimento depois.
-   Perguntas de quantos vêm e de restrição alimentar, mesas, tela de recepção, site de uma página e exportação para o cliente.

## O que vem por aí

-   Conexão com sistemas de gestão de eventos e CRM para a lista do cliente entrar sozinha.
-   Sequência recorrente de save the date, convite e lembrete programada de uma vez.
-   Envio a partir do número de WhatsApp da própria assessoria, em vez do número da Eventi.

## Perguntas de quem tem um negócio

Respostas diretas, sem letras miúdas.

### Integra com o meu sistema de gestão de eventos?

### O convidado vê o nome do cliente ou o da assessoria?

### Como funciona o custo com vários clientes?

### E se um convidado não quiser receber?

### Consigo mandar a mensagem do dia com o endereço e o agradecimento depois?

## Teste com a sua lista ainda esta semana.

[Todas as soluções](/pt/solucoes)[Eventos beneficentes](/pt/solucoes/eventos-beneficentes)[Eventos corporativos](/pt/solucoes/eventos-corporativos)[Famílias em dois países](/pt/solucoes/comunidades-no-exterior)

[Começar grátis](https://app.ueventi.com/login?lang=pt&type=business&utm_source=solutions&utm_medium=website&utm_campaign=solution-event-planners)