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title: "Confirme voluntários pelo WhatsApp com botões - Eventi"
description: "Importe a lista da ONG, envie um WhatsApp com botões Vou, Não consigo e Talvez, lembre quem não respondeu e saiba quantos vêm por equipe no sábado."
canonical: https://ueventi.com/pt/solucoes/voluntarios
last-updated: 2026-11-02
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ONGs, igrejas, mutirões e coletivos

# Voluntário confirmado  
é voluntário que aparece

Quarenta pessoas disseram que vão no grupo da ONG. No sábado aparecem dezessete. Com uma lista importada e um WhatsApp com botões para cada voluntário, você sabe na sexta quem vem, quem faltou avisar e quanta gente vai ter em cada equipe. O lembrete cobra só quem ainda não respondeu, e ninguém precisa ficar mandando mensagem de madrugada.

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Sem cartão para testar.

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WhatsApp

Oi Letícia, aqui é da ONG Mãos Dadas. O mutirão de entrega de cestas é sábado, dia 14, das 8h às 12h, no galpão da Rua Augusta. Você vem?

VouNão consigoTalvez

Vou

Que bom, Letícia! Você está na equipe de montagem. No sábado de manhã mandamos o endereço certinho e o que trazer.

## Como funciona

1

### Importe os voluntários

Suba a planilha do cadastro ou cole nomes e números. Uma coluna de grupo divide por equipe, como cozinha, triagem, transporte e recepção, e a contagem já nasce separada.

2

### Pergunte com botões

Escreva o convite do mutirão com dia, horário e ponto de encontro. Os botões podem ser Vou, Não consigo e Talvez. O texto é aprovado pelo WhatsApp em cerca de um dia e vale para os mutirões seguintes.

3

### Lembre quem ficou em silêncio

Quem respondeu está resolvido. Quem não abriu recebe um lembrete e, mais perto da data, um lembrete final, dentro do horário que a coordenação definir. No dia, uma mensagem opcional repete o endereço.

4

### Feche as equipes com números

O painel mostra quantos confirmaram por equipe. Se a triagem está com dois e precisa de seis, você sabe na quinta e não no sábado. Depois do mutirão, uma mensagem de agradecimento opcional fecha o ciclo.

## O que você recebe

### Resposta em um toque

Um botão é mais fácil que escrever, então mais voluntário responde. Quem escreve vou sim, não dá ou talvez também é lido e organizado automaticamente.

### Contagem por equipe

Trinta confirmados não dizem se a cozinha está coberta. Cada grupo tem a própria contagem no painel e na exportação.

### O nome da ONG na primeira linha

A mensagem abre com o nome da ONG, da igreja ou do coletivo e assina com ele. O voluntário sabe quem está chamando, e a coordenadora não expõe o celular pessoal, porque o envio sai de um número comercial verificado.

### Pergunta extra depois do sim

Quem confirma pode receber uma pergunta a mais: se vem de carro e tem vaga para carona, ou se tem alguma restrição alimentar para o almoço da equipe.

## O que já funciona hoje

-   Uma lista por mutirão, campanha ou evento, com a equipe na coluna de grupo.
-   Até três botões com o texto que a coordenação escolher e respostas escritas lidas na mesma lista.
-   Lembrete e lembrete final para quem não respondeu, mensagem no dia com o endereço e agradecimento depois.
-   Painel ao vivo por equipe, exportação para planilha e tela de recepção para dar baixa na chegada.

## O que vem por aí

-   Escala recorrente para quem serve todo sábado, sem reimportar.
-   Conexão com sistemas de gestão de voluntários para a lista entrar sozinha.

## Perguntas de quem tem um negócio

Respostas diretas, sem letras miúdas.

### Temos mutirão toda semana. Preciso montar a lista sempre?

### O voluntário precisa instalar alguma coisa?

### Quanto custa para uma ONG?

### Como alguém sai da lista?

### Dá para perguntar quem tem carro para a carona?

## Teste com a sua lista ainda esta semana.

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